约定服务期的意思是指用人单位与员工约定,由单位向其提供专项培训费用,对其进行专业技术培训,而员工需要在该单位工作满一定年限。通过约定服务期，可以大体平衡双方利益。
约定服务期需要两个条件：
1.用人单位提供专项培训费用。这里的专项培训费用一般是指用人单位为了对劳动者进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及因培训产生的用于该劳动者的其他直接费用。
2.对劳动者进行专业技术培训，包括专业知识和职业技能。比如从国外引进一条生产线，把劳动者送出国去培训，回来以后从事这方面的工作，这就属于专业技术培训。需要强调的是，培训必须是专业技术培训，并不包括一般的职业岗前培训，如召开会议、找本单位职工来讲解一下等，不属于可以约定服务期的专业技术培训。
找法网提醒您，约定服务期注意事项：
1.从《中华人民共和国劳动合同法》的规定分析，用人单位对劳动者的培训义务和劳动者为用人单位履行的服务期义务是相对应的，该规定同时考虑到用人单位和劳动者的利益。
2.实际上，哪些培训费用可以约定服务期?哪些培训费用不能约定服务期?这是用人单位和劳动者共同关心的问题。
3.按照国家规定，用人单位必须按本单位工资总额的一定比例提取培训费用，用于对劳动者的职业培训。用人单位使用法定培训费用对劳动者进行职业培训，不能作为与劳动者约定服务期的条件。
4.对用人单位来说，只有在用人单位按国家规定必须按照本单位工资总额的一定比例提取培训费用，用于对劳动者的职业培训之外，又专门拨出经费，为劳动者提供特定项目的专门培训的情况下，用人单位才可以与劳动者约定服务期。
5.对劳动者来说，如果所在单位拿出专门资金对其进行培训，劳动者就有义务向单位作出自己更多的贡献，双方对此既然有约定，双方就应当遵守约定。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。
