员工辞职与辞退管理办法

员工辞职与辞退管理办法
　（一）规章概述
　　辞职是指员工要求脱离现任职位，与企业解除劳动合同，退出企业工作的人事调整活动；辞退是免去员工职务和职位，是对员工严重过错行为的一种惩罚，同时辞退还要解除员工与企业的劳动合同关系。因此，企业对员工做出辞退处分决定时应当慎重。人力资源部门要根据员工业绩、态度、能力等多方面的因素综合考虑是否辞退不称职的员工。该办法的目的就是要使员工辞职、辞退工作有章可循，规范进行。随着用人制度的改革，员工辞职、辞退也会越来越普遍，为保证这项工作有序开展，维护企业和员工双方的权益，避免纠纷的发生，需要有相应的管理办法，指导这项工作的开展。
　　（二）主要内容
　　该规章的主要内容包括：员工辞职或者辞退的条件、程序、工资清算、工作交接等。
　　（三）制作要求
　　制定该办法时应当注意以下问题：
　　1.要明确制定该规章的意义和目的；
　　2.确定规章的适用范围；
　　3.辞退或者辞职的审批程序；
　　4.在办理辞退、辞职手续时应当注意的问题。
　　（四）范本
　　　　　　　　　　 ＿＿公司员工辞退与辞职管理办法
　　　　　　　　　年　月　日发布（　　）人字第　　号
　　第一章　总则
　　1．为加强本公司劳动纪律、提高员工队伍素质、增强公司活力、促进本公司的发展，特制定本办法。
　　2．公司对违纪员工，经劝告、教育、警告仍不改的，有辞退的权利。
　　3．公司员工如因工作不适、工作不满意等原因有辞职的权利。
　　第二章　辞 退 管 理
　　4．公司对有下列行为之一者，给予辞退：
　　4．1一年内记过三次者；
　　4．2连续旷工3日或全年累计超过6日者；
　　4．3营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者；
　　4．3工作疏忽、贻误要务，致使企业蒙受重大损失者；
　　4．5违抗命令或擅离职守，情节严重者；
　　4．6聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；
　　4．7仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；
　　4．8因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、器材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；
　　4．9品行不端、行为不检，屡劝不改者；
　　4．10擅自离职为其他单位工作者；
　　4．11违背国家法令或公司规章，情节严重者；
　　4．12泄露业务上的秘密，情节严重者；
　　4．13办事不力、玩忽职守，且有具体事实，情节严重者；
　　4．14精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事工作，虽无过失，但不能胜任者；
　　4．15为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；
　　4．16年终考核成绩不及格，经考察试用仍不合格者；
　　4．17因公司业务紧缩须减少一部分员工时；
　　4．18工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；
　　4．19员工在试用期内经发现不符合录用条件者；
　　4．20由于其他类似原因或业务上之必要者。
　　5．本公司按第四条规定辞退员工时，必须事前通告其本人，并由其直属主管向员工出具《员工辞退通知书》（格式见附件一），其预告期依据下列规定：
　　5．1连续工作3个月以上未满1年者，10日前告之；
　　5．2连续工作1年以上未满3年者，20日前告之；
　　5．3连续工作3年以上者，30日前告之。
　　6．辞退员工时，必须由其直属主管向公司人力资源部索取《员工辞退证明书》（格式见附件二），并按规定填妥后，持证明书向公司有关部门办理签证，再送人力资源部审核。
　　7．被辞退员工要及时办理移交手续，填写移交清单。
　　8．被辞退的员工对辞退处理不服的，可以在收到《辞退证明书》之日起的15日之内，向劳动争议仲裁部门提出申诉；对仲裁不服的，可以向人民法院上诉。
　　9．被辞退员工如果无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
　　10．人力资源部在辞退员工后，应及时登记《人员调整登记表》。
　　11．本公司下属各分部、发展部辞退员工，必须经由公司人力资源部总裁审核批准方可执行。
　　第三章　辞 职 管 理
　　12．本公司员工因故辞职时，应首先向人力资源部索取《辞职申请书》（格式见附件三），填写后交上级主管签发意见，再送交人力资源部审核。
　　13．公司员工无论经何种理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原工作岗位继续工作一个月。
　　14．员工辞职申请被核准后，在离开公司前应向人力资源部索要《移交清单》（格式见附件五），办理移交手续。
　　15．员工辞职申请被核准后，人力资源部应向其发出《辞职通知书》（格式见附件四）并及时填写《人员调整登记表》。
　　第四章　审 批 程 序
　　16．辞退员工，由员工所在部门提出意见，并说明辞退理由。
　　17．人力资源部根据部门的意见，对该员工进行考查，认为确实不能胜任工作，具有本办法规定的辞退条件之一的，应当填写《员工辞退辞职审批表》（附件六），报主管领导批准后，办理相应的辞退手续。
　　18．员工辞职，由员工所在部门提出同意或者不同意的意见，如果不同意则要说明理由。部门同意申请人辞职的，可以由人力资源部直接办理辞职手续。除非认为该员工的工作直接关系到本公司的利益的，可由人力资源部提出处理意见，报主管领导审定。
　　第五章　附则
　　19．公司员工辞退、辞职手续未按规定程序办理的，公司相关部门将视其情况按有关规定作适当处理。
　　20．本办法自发布之日起施行。
　　附件一　员工辞退通知书
　　格式一　员工辞退通知书
　　＿＿先生/女士：
　　　　根据本公司与您签订的劳动合同第＿＿条第＿＿款的规定，决定终止合同，请您于＿＿年＿月＿日离开本公司。
　　您的一切待遇按照________规定办理。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ＿＿＿＿有限责任公司
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　年　月　日[page]
　　格式二　员工辞退通知书
　　＿＿先生/女士：
　　　　因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求，故请您于　　年　月　日离开本公司。
　　谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。
　　您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的__________规定和劳动合同的约定处理。