根据我国档案管理规定,离职后的个人档案通常会被移交给相关的人才交流中心或人力资源服务机构进行保管。这些机构具备专业的档案管理能力和保密措施,能够确保档案的安全性和完整性。
1.在离职时,原单位通常会与人才交流中心或人力资源服务机构进行联系,将个人档案转交给这些机构进行保管。
2.个人也可以向这些机构咨询并办理相关手续,以确保自己的档案得到妥善保管。
3.需要注意的是,个人不得私自保管或转移自己的档案。私自保管档案不仅可能导致档案遗失或损坏,还可能违反相关法律法规,给个人带来不必要的麻烦。
因此,在离职后,个人应积极配合原单位和档案管理机构,确保自己的档案得到合法、规范的保管。
在离职后,办理档案保管手续是确保个人档案得到妥善保管的重要步骤。具体流程如下:
1.个人需要向原单位了解档案的转递情况,确认档案是否已经转交给相关的人才交流中心或人力资源服务机构。
如果档案已经转交,个人需要向这些机构咨询并了解具体的保管规定和手续要求。
2.根据档案管理机构的要求,个人需要准备相关材料并填写申请表格。
(1)这些材料可能包括身份证、离职证明、学历证明等。
(2)在填写申请表格时,个人需要认真核对各项信息,确保准确无误。
3.个人需要按照档案管理机构的要求缴纳相关费用,并领取存档证明或相关凭证。这些证明和凭证是个人在日后需要使用档案时的重要依据,因此应妥善保管。
对于离职后的个人档案存放方式,主要有以下几种选择:
在选择档案存放方式时,个人应根据自己的实际情况和需求进行综合考虑,选择最适合自己的方式。
1.将档案转至生源地的人才交流中心。
(1)这种方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
(2)优点是在生源地就业后办理手续简单方便,但缺点是如果离开生源地就业,需要重新办理改派手续。
2.将档案留在学校。
(1)这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
(2)优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
(3)缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3.将档案转至就业代理或人才交流中心。
(1)这种方式适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
(2)优点是易于毕业生解决一些实际问题,但缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
档案存放方式这么多,哪种最适合你呢?如果您还有疑问,欢迎在评论区留言,找法网将为您解答疑惑。