1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案；
2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效；
3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明；
4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面，漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响：
1.影响转正和计算工龄。
2.影响评职称和调工作。
3.影响到个人户籍档案。
4.影响留学人员缴社保。
单位以各种理由不给转档案是可以去劳动行政部门进行投诉，由劳动行政部门责令用人单位进行改正。
《中华人民共和国劳动合同法》第八十四条用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，依照前款规定处罚。
