在办理退休时，发现档案丢失，确实会对退休手续的办理造成一定困扰。但并不意味着无法办理退休。根据不同情况，有以下几种处理方式：
1.对于在养老保险制度改革前（1997年）参工的人员，其档案丢失可能影响工作年限的认定。
（1）可以通过查找招工录取通知书存根和历年职工花名册，或由原档案保管单位出具相关证明，或到档案内有相关记录的单位开具相应的证明来办理退休。
（2）如果以上方法都无法实施，还可以选择申请以实际养老保险缴纳年限计算养老金的发放标准，放弃档案中记录的养老保险制度改革前的年限。
2.对于其他情况，虽然档案丢失，但只要满足退休条件，如达到法定退休年龄、社保缴纳年限等，仍可以办理退休。
可以依据社保交纳情况重新开具证明性文件材料，以证明自己的社保交纳年限和数额，然后按照正常流程办理退休手续。
在发现档案丢失后，补办退休档案是首要任务。具体步骤如下：
1.需要到当地劳动部门查找招工录取通知书存根，并到原工作单位查找历年职工花名册。这些文件是补办档案的重要依据。
2.如果能找到这些文件，可以持招工录取通知书、职工花名册、养老保险手册和保险卡、身份证等相关材料，到当地社保局或人社局进行档案的补办。
3.如果无法找到这些文件，也可以尝试由原档案保管单位出具相关证明，或到档案内有相关记录的单位开具相应的证明。
这些证明可以作为补办档案的补充材料。
4.将补办好的档案提交给当地社保局或人社局进行审核。审核通过后，即可按照正常流程办理退休手续。
符合退休条件的情形主要包括以下几种：
1.男性干部、工人年满60周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50周岁，连续工龄或工作年限满10年。
2.从事井下、高空、高温、繁重体力劳动和其他有害健康工种的职工，男年满55周岁，女年满45周岁，连续的工龄或工作年限满10年。
3.男年满50周岁，女年满45周岁，连续工龄或工作年限满10年的，经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工。
4.因工致残，经医院证明（工人并经劳动鉴定委员会确认）完全丧失工作能力的。根据《工伤保险条例》规定，职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的，保留劳动关系，退出工作岗位，按月享受伤残津贴。
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