用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。也就是说一般可保留两年，期间可通知离职员工将档案转走，如果公司条件允许的话，可一直为其保留，避免以后的纠纷。
员工福利是企业人力资源薪酬管理体系的重要组成部分，是企业或其他组织以福利的形式提供给员工的报酬。根据福利的内容可以分为：
（一）法定福利：政府通过立法要求企业必须提供的，如社会养老保险、社会失业保险、社会医疗保险、工伤保险、生育保险等。
（二）企业福利：用人单位为了吸引人才或稳定员工而自行为员工采取的福利措施。比如工作餐、工作服、团体保险等等。
1、企业福利根据享受的范围不同：
（1）全员性福利：全体员工可以享受的福利，如工作餐、节日礼物、健康体检、带薪年假、奖励礼品等。
（2）特殊群体福利：指能供特殊群体享用，这些特殊群体往往是对企业做出特殊贡献的技术专家、管理专家等企业核心人员。特殊群体的福利包括住房、汽车等项目。
企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动或组织人事部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后仍准备录用的，其档案由原所在单位保管。目前，普通的企业不具备存放人事档案的能力，一般人事档案存档于人力资源和社会保障部门下属的档案管理机构。
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