签订租赁合同需要准备的资料和材料如下：
1.房地产权利证书或者证明其拥有房地产权利的其他有效证件；
2.单位机构设立文件或营业执照提供原件并留复印件；
3.个人房屋租赁当事人身份证明；
4.房屋委托他人代管需提供的授权委托书，代管人身份证明，共有房屋出租，须提供所有共有人同意出租证明和授权委托书；
5.准备两份书面的房屋租赁合同。双方达成一致协议后，签字或盖章确认，双方各持一份。
民法典中房屋租赁合同纠纷诉讼时效是三年。
找法网提醒您，根据《中华人民共和国民法典》第一百八十八条向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。
诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的，依照其规定。但是，自权利受到损害之日起超过二十年的，人民法院不予保护，有特殊情况的，人民法院可以根据权利人的申请决定延长。
租赁合同纠纷最有效的处理方式是租赁双方可以先行私下协商处理，协商不成的可以按照租赁合同中的约定申请仲裁或提请民事诉讼；违约方应当履行发生法律效力的判决、仲裁裁决、调解书；拒不履行的，守约方可以请求人民法院执行。
根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
