公安行政处罚听证告知书的意思就是在被处罚人被行政机关处较大数额罚款、拘留等，告知当事人有听证的权利。当事人有权申请听证，行政机关待听证完后再决定是否处罚。
行政处罚告知书只是起到告知的作用，不同于行政处罚决定书，没有一定的法律效力。如果对行政处罚告知书中的一些内容有异议，是可以拒签并向上申请重新处理。
根据行政处罚法的要求，找法网提醒您，为了保护管理相对人的合法权益，要求行政机关在做出行政处罚前，先下达行政处罚告知书，告知其违法行为，处罚依据，依据管理相对人享有的陈述、申辩、听证等权利。
行政处罚决定送达时限：
1.行政处罚决定送达时限是七天
(1)当事人在场的，应当在宣告后将行政处罚决定书直接交由当事人;
(2)当事人不在场的，应当在作出行政处罚决定后七日内送达，即从行政处罚决定书上载明的日期的第二天开始起算;
2.期间届满的最后一日是节假日的，以节假日后的第一日为期间届满的日期。
3.同时，根据民事诉讼法的规定“期间不包括在途时间，诉讼文书在期满前交邮的，不算过期”，行政处罚决定书应当在作出后七日内交付邮寄、进行委托送达或者公告送达。
行政处罚的适用必须具备以下条件：
1.行政处罚适用的前提是公民、法人或其他组织的行政违法行为客观存在。
2.行政处罚适用的主体是享有法定的行政处罚权的行政机关或法律法规授权的组织或行政机关委托的组织。
3.行政处罚适用的对象是违反行政管理秩序的行政违法者，且具有一定的责任能力。
4.行政处罚适用的时效，是指对行为人实施行政处罚，还需其违法行为未超过追究时效。
