大学毕业后,我们的户口、档案何去何从?

更新时间:2016-07-05 16:57 找法网官方整理
导读:
又到一年毕业季,很多毕业生都面临着就业、或是升学的选择,但是最需要解决的就是眼前的三证:就业协议书、报到证、国家干部身份。很多人对这手里握着的东西,很是陌生,不知道怎么办,为此小编整理了一篇与之相关的文章,希望对大家有所帮助!

  应届毕业生的户口、档案到底能有多大的作用呢?

  我们大学毕业过后的一年也是最为关键的一年,这一年里对其人生的基本规划是非常重要的一年。其原因就涉及到三项:1.就业协议书、2.报到证(派遣证)、3.国家干部身份。

  这些年以来,在紧张的就业过程当中,有许多的高校毕业生在刚毕业的1到2年以内,就丢了人事档案、户口等。

  我们这里先说说其干部身份对于我们的毕业生而言,有些什么样的作用呢?在中国,无论是何种行业都有那对应的一个职位的称呼,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。在这里,我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题。

  大学生毕业流程简述

  1、应届生在大四第一学期开始找工作,学校会在这个时候(具体时间由各学校决定)发《就业协议书》(又称三方,一式三份),学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力,违约要赔违约金,当签合同的时候协议失效。

  2、签了协议,就等学校派《报到证》,一般要到大四最后一年的6月份才发,到时候就拿着《报到证》去单位报到,完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。

  3、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。

  4、上班,签合同。(其他关于什么时候离校那些略去)

  如果要迁户口的,拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。

  《就业协议书》是什么?

  《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。

  1、《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据,由教育厅下发给学校,再发给个人,个人签订了盖上章,就学校一份,个人一份,单位一份,一总三份。签了多少人就上报一次教育厅,一般会有第二学期4月份左右上报一次,总上报两次。

  2、《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能,就是教育厅根据协议书发出《报到证》。

  《报到证》也叫做《派遣证》,这个很重要,要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说,你到时去单位报到,要有《报到证》人家才可以接收你的档案,如果迁户口同样要有这个《报到证》,才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要有这个。

  什么是报到证?

  派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有)。报到证个人拿着去单位报到,完成档案和户口转移手续。

  报到证的作用

  1、到接收单位报到的凭证;

  2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

  3、国家干部身份证明;

  4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

  现在看,前三点都不重要,第4点才重要,所以报到证不要丢失。

  报到证有效期为一个月怎样才能有报到证?前面说过,签了就业协议,给了一份学校就是上报了学校,学校会上报教育厅,教育厅就会下发报到证。

  大学毕业离校前最痛苦的是搞不定档案和户口。户口,一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,马上就要处理户口。但就是这个档案,却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生,你肯定就会碰到档案的事情。

  档案是什么?

  档案属于机密文件,自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。

  档案的作用:

  下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:

  1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份。

  2、考研,档案需要随人走的;

  3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。

  4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的,有职称,也是求职的一个砝码!

  5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。

  6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!

  7、出国审查,没有档案,政审就无法进行

  8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。

  9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。

  10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。

  11、住房补贴发放

  12、入团入党。

  档案重要吗?如果你这辈子跟上面12件事无关,你确实无需操心档案,如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件,你档案如果丢失了也将会很麻烦。所以千万不要当“弃档族”!

  档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要,认真看!

  强调档案的两个重要的注意事项:

  1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档!

  2、毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,获得干部身份。

  我们的档案在哪里?

  毕业前在学校,签了单位的,如果你的单位有人事接收权,就会转移到单位的人事处,单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心,或者单位不帮忙搞,自己去人才中心挂靠。

  下面就结合毕业生的各种情况,详细谈谈我们应如何处理我们的档案和户口:

  1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):

  如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

  2、毕业后档案存放人才市场(建议):

  1)毕业没有找到单位的或者待业的,可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。

  2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

  3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!

  3、毕业后要求档案主动打回原籍(建议):

  不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

  4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):

  现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

  5、档案存放在街道办事处(尽量不要):

  档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

  再来说户口的问题:

  一般考上大学,很多同学就想终于可以逃出农村了,也可以成为城市户口了,兴冲冲的回家领了户口迁移证,将户口迁移到了学校,当然也有部分同学没有迁户口。总之,大家户口迁出来的过程基本就是这个样子了。

  一般高校对毕业生的户口管理期限一般为两年,大学生毕业后,应尽快办理自己的户口迁移手续,避免用时带来不必要的麻烦。有些学校也会在毕业生直接派回原籍,需要毕业生在毕业离校时问清楚。

  其实毕业以后户口这东西也有一些道道。一般来讲,毕业生户口有四种去向:

  1、工作单位有户籍管理的条件(比如政府部门、高等学校),一般的企业是很难解决户口问题的,特别是北上广深一线城市,基本不可能。

  2、就业地的人才交流中心,和档案托管一样的;

  3、代理托管挂靠;

  4、未曾办理,一年后学校给予打回原籍;

  最后再次强调:深刻重视档案和户口,根据自己实际情况,处理好户口和档案问题,避免以后麻烦!

  毕业了,户口如何转移?

  1、如果户口迁到学校,毕业时可以把户口迁到单位所在地,或者迁回生源地,或者迁到人才中心入集体户,反正学校会根据报到证迁出户口,拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。

  2、没有迁到学校,可以拿《报到证》回生源地迁户口,迁到单位所在地,迁到人才中心入集体户,或者不迁。当然会对社保有一点点的影响(不大)。

  毕业的时候档案该如何处理?

  1、单位帮你搞档案,由就它搞,如果它有人事接收权,档案会到单位的人事部门;如果它没有人事权,却说可以帮你搞定,指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心,两者差不多。

  2、单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠,或者回生源地。

  3、暂缓就业。如果暂时没找到工作,或者其他原因申请暂缓就业放在学校,档案会在学校两年(暂缓就业有它好与不好的地方),如果户口迁到学校,户口也会在学校两年。

  4、被返回生源地。如果你什么都不做,学校默认把你的档案打回生源地。(同样有不好的地方)。

  什么是人事接收权?

  我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理,以前国家所有的企业均为国有,但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收权。

  单位没有人事接收权怎么办?

  它会跟当地人才交流中心合作,把档案交给人才交流中心管理,报到的时候就是把档案转移到了人才交流中心。如果单位不帮你搞,就自己挂靠了(参照毕业生档案的去向)。人才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关,所以有人事接收权。

  哪些单位有人事接收权?

  之前说了,只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。政府机关,国企,事业单位(如学校)等就有这些资格,其他私企,民企,民营,外资,合资,都没有这样的资格。

  什么是暂缓就业?

  毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时,可以由个人向学校提出暂缓就业申请,经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准,毕业生的户口暂留学校,档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管,暂缓期为两年。暂缓就业期间,如能落实就业单位者,可按照有关就业程序办理就业报到手续,逾期未落实就业单位者,其户口和档案转回生源地自谋职业。没有工龄算的,职称评定也受影响。

  关于暂缓就业优势与不足

  其优势:

  1、延长了找工作的时间,毕业生可以有更长的时间来选择;

  2、准备继续深造、考公务员的同学,档案、户口可以暂时不迁回生源地;

  3、为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生,提供了缓冲时间;

  不足:

  1、毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生,也不是社会人员,造成有些证件或证明办理上困难;

  2、暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期,将会面临更大的就业压力,还须与更多的毕业生竞争

  3、暂缓就业期间不能计算工龄,影响如期参加职称评定和。

  建议:办理了暂就业的毕业生,应该尽快落实就业单位,取消暂缓就业。或者选择人才市场的人事代理。

  暂缓就业的取消

(以广东省高校为例)

  办理时间和地点:每周二、周五到农林下路省高校就业指导中心取消暂缓就业;

  回生源地就业的,需持有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件;跨生源地就业的,需就业单位有效证明或人事局接函,有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件;

  办理程序:持以上相关的材料的在规定的时间内到省高校就业指导中心开具报到证(蓝色联报到转户口用,白色联交省高校就业指导中心档案室归入本人档案并转递档案),持报到证到学校保卫处转户口(或持报到证和单位接收证明到生源地户口所在地迁转户口)。

  什么是干部身份

  其一:

  大学毕业一般都是干部,干部对应工人。

  公务员对应事业编制及工勤人员。

  公务员、事业编制都是干部。

  现在干部、工人身份意没实际意义,工资都有的加,就是事业加的少,因为制定政策的都是公务员,否则事业要比公务员高,以2001年为分水岭,以前事业同级别比**高,以后急剧减少,看趋势会越拉越开,事业编制事业上没前途,工资上没指望,所以,事业编制是根没肉的骨头,就闻着有点香味,须知香味在淡去。

  其二:

  以前是指在机关、企事业单位担任国家公职的人员,也指国家工作人员。它是一种职务也是一种身份。当时如果想成为“干部”必须考取国家正规院校的统招、委培生,并且毕业时经过人事局的分配,或者参加人事部门组织的考干。干部与工人是相对应的。

  近几年国家对用人制度改革后,国家对人员的管理制度更加科学了,机关的工作人员叫“公务员”;企业已经取消行政级别,实行自主用人制度;事业单位的用人制度也在进行改革中。“干部”的概念逐步淡化了,现在一般是借以专指机关、企事业单位的领导人员。

  履行党和政府职能的单位叫机关,机关实行公务员制度。

  履行社会公益职能或者由政府授权代为政府执行一定管理职能的单位称为事业单位。事业单位也分好几种,目前事业单位正在改革中。

  享受国家全拨款的事业单位肯定要与公务员同步涨工资。自收自支和差额拨款的事业单位就很难说了。

  现在这种身份淡化了,但不是说一点用都没用,也有用的,对于在国企,事业单位,政府机关就非常有用。

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