据我国有关规定，办理原产地证明出口企业，最迟于货物出运前３天向签证机构（一般都是向海关申领，只有贸促会的ＣＯ产地证才需要向贸促会申领）申请办理原产地证书。
具体来说，有五个步骤：
首先是企业必须获得原产地证书的记录号（在原产企业的注册和批准平台中完成）。
第三步注册后，输入原产地证书的新原产地证书，提取原产地证书，并根据需要填写“货物信息”和“基本信息”的内容。
第四步完成后，系统会将其发送给海关，海关将对其进行审核。验证后，系统将正确显示通知。
第五步，申请纸质原产地证书，并使用原产地证书。
执行手动签名方法，即必须由出口商和海关手动签名的原产地证书。
对已注册的内容，特别是法人代表、证书手签员、申领员及含进口成分货物的组成成分或加工工序变化时，申领单位应及时向贸促会申报。
申领单位注册期满一年，贸促会将依照有关规定对申领单位的注册资格进行年审。逾期未办理年审的单位，将被视为放弃注册资格，贸促会将不再保留其注册编号，申领单位需再申领《原产地证》时必须重新进行注册申请。
年审需提供的材料有：当年已由工商行政管理部门年审过的营业执照副本影印件；政府主管部门授予企业进出口经营权许可的文件影印件；办理注册登记时公司方留存的《申请一般原产地证明书注册登记表》原件；《申领员证》。
当已注册的各项内容发生变化时，申请单位在年审时应向贸促会申报。
年审时间为每年９月份，不再另行通知。
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