关于金融资产管理公司电子化建设有关问题的通知

关于金融资产管理公司电子化建设有关问题的通知

财金[2001]180号

中国华融资产管理公司，中国长城资产管理公司，中国东方资产管理公司，中国信达资产管理公司：

 为规范金融资产管理公司(以下简称资产公司)电子化建设行为，加强管理，提高效率，现就电子化建设的有关问题通知如下：

 一、电子化建设应服从和服务于资产公司的工作任务和经营目标，紧紧围绕业务性质和工作特点来进行。各公司应根据各自业务规模和特点，考虑电子技术发展和业务创新，制定电子化建设的总体规划和年度计划，年度计划必须围绕总体规划进行。

 二、资产公司电子化建设必须坚持成本、效益原则，努力做到适当、有序发展，严禁贪大求全。制定电子化建设总体规划和年度计划时，必须搞好可行性研究，进行充分的需求分析和技术论证，必要时财政部将组织资产公司联合电子化建设小组对各资产公司电子化建设总体规划进行论证和鉴定。

 三、为了尽快批复资产公司年度电子化建设资金预算，请资产公司尽快将电子化建设总体规划及实施细则上报财政部审定。同时，每年上报年度资产处置计划和财务预算时，一并上报当年电子化建设年度计划。财政部审批后，严格按预算执行。

 四、为规范电子化设备(包括软、硬件)的采购行为，节约采购成本，提高投资效益，资产公司对电子化设备采购必须实行招投标制度。在财政部《关于加强国有金融机构集中采购管理的若干规定》未下发前，各公司根据《中华人民共和国招标投标法》和有关规定，制定招投标办法，并严格执行。招投标办法要上报财政部备案。

 在招标过程中，必须遵循公开、公平、公正的原则，一般采取公开招标方式(即以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标)，也可采取邀请招标方式(即以投标邀请书的方式邀请3个以上特定的法人或其他组织投标)。严禁资产公司的职能部门与供应商、开发商单独谈判采购事宜。

 五、必须加强电子化建设的集中统一管理，实行总公司集中统一采购，由总公司财务部门集中支付的办法。总公司对办事处可采购集中采购分散供货的方式，加强对办事处电子化建设的采购和开发管理。设备采购要坚持“一次规划，分批购买”的原则，严禁留有库存。

 六、本通知下发后，资产公司应按上述原则继续加强已有的电子化建设项目的维护和完善，确保资产管理和处置的业务需要，确保信息上报时效和质量。

中华人民共和国财政部

二○○一年七月二十五日