省人民政府办公厅转发国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》

经请示省政府领导同志同意，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们，并结合我省情况，提出以下意见，请认真研究执行。

一、省人民政府皖政［1985］39号、63号和省政府办公厅政办［1985］64号文件下达后，各地、各部门积极进行公文处理和接待、会务三项工作的改革，取得了一定成效。但是，也还存在?些问题，需要引起重视。在公文处理方面，目前存在的主要问题，一是有的地区和部门，仍然将一些应直接报送有关主管部门的公文报送省政府；二是还有一些县和县级单位，将应报送行署、市政府或各自主管部门的公文，越级向省政府报送；三是不按公文处理程序办事，直接向省政府领导同志递送公文的现象时有发生。这些，都不符合行政管理科学化、制度化的要求。希望各地、各部门，一定要认真研究、仔细对照国务院、省政府有关公文处理的规定，针对存在问题，进一步改进工作。各级办公室务必严格把关。各级领导要支持办公室履行自己的职责。

二、当前，各地、各部门报送省政府的公文，相当一部分文字冗长，有的电报亦长达十多页，令人望而生畏，难以卒读。这种状况如不改变，将使许多同志继续把宝贵的时间耗费在“文山”之中。希望各地、各部门，切实在提高公文质量上下一番功夫。所有公文，都要力求内容充实，文字精炼。电报应像列宁要求的那样，“写得极其简短”。每份电报（包括传真）的篇幅，一般应控制在三页纸（16开）以内。非紧急事项，涉及面广、篇幅较长的综合性报告，一般不要以电报的形式上报。传真电报应字迹工整、美观，可能情况下，应打印后传送。所有从事文字工作的秘书人员，都要刻苦学习，努力提高公文写作水平。

三、向国务院主管部门请示工作，凡属于省政府各部门业务范围内的事项，一般均以省主管部门名义行文；重要事项，可经省人民政府同意后，在文内注明“经省政府同意”，以省主管部门名义行文，特别重要或涉及范围较广的事项，由省政府行文。

四、今后，《安徽省人民政府文件》和《安徽省人民政府办公厅文件》，凡可全文直接和群众见面的，一般也将直接在省级报刊和《安徽政讯》上全文发表，注明“不另行文”和文件编号。各地、各部门可自行转载和翻印，文档部门可据此作为正式文件存档。

五、为了加快信息传送速度，促进办公室工作现代化，我厅将采取措施，帮助各行署、市人民政府尽快装备电话传真机，请各地、市积极予以配合。

安徽省人民政府办公厅