在撰写举报违法建筑的信件时，要明确的是信件的正式性和目的性。
1.信件应居中书写标题“违法建筑举报信”，以清晰表明其性质。
2.需详细填写举报人的真实信息，包括姓名、联系电话等，以确保举报内容的可追溯性和真实性。
3.被举报的违法建筑的相关信息也是必不可少的，包括建筑的具体名称、详细地址以及可能的联系方式，这些信息有助于相关部门迅速定位并展开调查。
4.在信件的主体部分，应明确而具体地阐述违法建筑的情况，包括但不限于建筑的建设时间、是否取得合法手续、是否影响周边居民生活或安全等。
5.应附上与举报事实相关的真实证明材料，如照片、视频、规划图纸或相关部门的文件等，以增强举报的可信度。
找法网提醒，举报信应包含举报人的基本信息、被举报对象的详细信息、具体的违法事实描述以及相应的证明材料。
1.举报人的信息需确保真实无误，以便在必要时与举报人取得联系。
2.被举报对象的信息则需详尽准确，帮助相关部门迅速锁定目标。
3.违法事实的描述应客观、具体，避免使用模糊或夸张的语言，同时需附上确凿的证据材料，以支持举报内容的真实性。
在撰写举报信时，需特别注意以下几点：
1.保持内容的客观性和真实性，不得捏造事实或夸大其词。
2.语言要简洁明了，避免冗长和晦涩难懂的表述。
3.注意保护个人隐私和信息安全，避免在信中泄露不必要的个人信息。
4.选择合适的举报渠道和方式，确保举报信息能够得到有效处理和反馈。
5.如果是匿名举报，则无需在信中署名，但应确保所提供的联系方式真实有效，以便在需要时与举报人取得联系。
6.需注意遵守相关法律法规和规定，不得损害他人的合法权益和社会公共利益。
