1.当行政许可申请人提交的材料不符合规定时，行政机关应当采取特定的处理方式。
2.如果申请材料不齐全或者不符合法定形式，行政机关应当立即或在五日内一次性告知申请人需要补正的全部内容。
3.这是为了确保申请人能够明确了解需要补充或修改的材料，从而尽快完成申请过程。
4.如果行政机关逾期不告知，那么自收到申请材料之日起，该申请即被视为已受理。
行政许可的情形主要包括以下几种：
1.涉及国家安全、公共安全、经济宏观调控、生态环境保护以及直接关系人身健康、生命财产安全等特定活动的事项，这些活动因其性质的重要性，需要按照法定条件获得批准。
2.有限自然资源的开发利用、公共资源的配置以及直接关系公共利益的特定行业的市场准入等，这些情形需要赋予特定权利，以确保公共利益的实现。
3.提供公众服务并直接关系公共利益的职业、行业，需要确定具备特殊信誉、特殊条件或者特殊技能等资格、资质的事项，以确保服务质量和公众利益。
4.直接关系公共安全、人身健康、生命财产安全的重要设备、设施、产品、物品，需要按照技术标准、技术规范进行审定，以确保其安全有效。
5.企业或者其他组织的设立等需要确定主体资格的事项，以及法律、行政法规规定可以设定行政许可的其他事项，也都属于行政许可的范畴。
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