船舶登记的必备文件是：证明合法身份的文件；有关船舶技术资料；购船发票或者船舶的买卖合同和交接文件；原船籍港船舶登记机关出具的船舶所有权登记注销证明书；未进行抵押的证明文件或者抵押权人同意被抵押船舶转让他人的文件。
找法网提醒您，根据《中华人民共和国船舶登记条例》第十三条第一款船舶所有人申请船舶所有权登记，应当向船籍港船舶登记机关交验足以证明其合法身份的文件，并提供有关船舶技术资料和船舶所有权取得的证明文件的正文、副本。就购买取得的船舶申请船舶所有权登记的，应当提供下列文件：
（一）购船发票或者船舶的买卖合同和交接文件；
（二）原船籍港船舶登记机关出具的船舶所有权登记注销证明书；
（三）未进行抵押的证明文件或者抵押权人同意被抵押船舶转让他人的文件。
船舶登记办理过程如下：
1.船舶所有人向船籍港船舶登记机关提交相关材料；
2.船籍港船舶登记机关对申请进行审查，符合规定的，自收到申请之日起7日内向船舶所有人颁发船舶所在权登记证书，授予船舶登记号码。
船舶登记书有效期一般为5年，但老旧运输船舶国籍证书的有效期不得超过船舶强制报废日期；光船租赁船舶国籍证书的有效期与光船租赁期限相同。船舶国籍证书有效期届满前1年内，船舶所有人应当持船舶国籍证书和有效船舶技术证书，到船籍港船舶登记机关办理证书换发手续。
《中华人民共和国船舶登记条例》第四十五条船舶国籍证书有效期届满前1年内，船舶所有人应当持船舶国籍证书和有效船舶技术证书，到船籍港船舶登记机关办理证书换发手续。
