1.持分公司营业执照副本，到工商登记部门领取分公司注销登记申请书，并根据规定填写共同委托代理人或指定代表的证明。
2.准备好注销登记的材料。因为分公司是不具备法人资格的，所以注销登记材料需要由所属公司作出决定并签署，并加盖公章。
3.材料准备完成后，向工商登记机关提交。
4.分公司注销登记经工商登记机关核准后，分公司需要带着《分公司注销登记核准通知书》到公司登记机关进行分公司撤销备案。
找法网提醒您，分公司注销，需要提交的材料有：
1.公司法定代表人所签署的《分公司注销登记申请书》，同时需要加盖公司的公章；
2.公司所签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》，同时需加盖公司的公章，以及需提供指定代表、或者是委托代理人的身份证复印件，并由指定代表或委托代理人本人签字；委托代理书应该明确写明具体需要委托的事项、被委托人的时间期间和相关；
3.公司所出具的注销分公司决定，并有注明注销分公司的详细原因；
4.如果分公司是被有关部门依法责令关闭的，则需要提交责令关闭的文件；
5.分公司的《营业执照》正本以及副本；
6.法律规定的其他需要提交的材料文件。
分公司注销后分配利润时，要弥补以前年度亏损、用利润弥补亏损无须专门作会计分录、提取法定盈余公积公益金，盈余公积用于弥补亏损或转增资本，公益金只能用于职工集体福利、提取任意盈余公积、分配优先股股利、分配普通股股利，最后是年终未分配利润。
未分配利润是企业未作分配的利润。它在以后年度可继续进行分配，在未进行分配之前，属于所有者权益的组成部分。从数量上来看，未分配利润是期初未分配利润加上本期实现的净利润，减去提取的各种盈余公积和分出的利润后的余额。
