当事人可以通过邮寄、直接送交或者国家知识产权局规定的其他方式办理专利实施许可合同备案相关手续。
申请专利实施许可合同备案的，应当提交下列文件：
1.许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表;
2.专利实施许可合同;
3.双方当事人的身份证明;
4.委托专利代理机构的，注明委托权限的委托书;
5.其他需要提供的材料。
专利实施许可备案时效是三个月时间。根据相关法律规定，专利人许可他人实施专利的，应当与之订立专利实施许可合同，并于合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。
根据《中华人民共和国专利法实施细则》第十四条除依照专利法第十条规定转让专利权外，专利权因其他事由发生转移的，当事人应当凭有关证明文件或者法律文书向国务院专利行政部门办理专利权转移手续。
专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。
以专利权出质的，由出质人和质权人共同向国务院专利行政部门办理出质登记。
找法网提醒您，专利许可合同备案的用处如下：
1.确保专利实施许可合同的履行，保障合同双方的合法利益；
2.对侵犯专利权的赔偿提供参考；
3.专利权许可备案的其他作用。
