依据专利实施许可合同备案办法的规定，专利许可合同并不是强制备案的，当事人不申请备案的，不影响专利许可合同的效力。
《专利实施许可合同备案办法》第四条 申请备案的专利实施许可合同应当以书面形式订立。
订立专利实施许可合同可以使用国家知识产权局统一制订的合同范本;采用其他合同文本的，应当符合《民法典》合同编的规定。
第五条 当事人应当自专利实施许可合同生效之日起3个月内办理备案手续。
第七条 当事人可以通过邮寄、直接送交或者国家知识产权局规定的其他方式办理专利实施许可合同备案相关手续。
为什么以个人名义研发的大多数专利不能很好地转化应用？相关部门人士认为，民间个人申请的专利之所以转化率极低，缺少转化资金是最主要的原因。一件专利研发成功后，转化途径无非是“自行转化”和“转让他方实施”两种。但无论采用何种方式，都需要投入一定的资金。一般而言，研发专利的个人，大多已在研发期间倾其所有。如果自行实施转化的话，转化一件专利，就意味着要创办一家企业，难度可想而知。就是耗资较少的转让他人实施，所需要的差旅费、评估费等，动辄也在万元以上。据了解，这几年我市衢江区的徐南南研发的草料加工设备、龙游县刘小军研发的卵石类建筑装饰用材等不少获得授权的专利产品，都因为缺资金等原因而束之高阁。
同时，受研发者自身技术的基础制约，有的研发者一个专利研发出来后，却无法提供转化实施所必须有的产品图纸、工艺技术及生产标准等，即使是他人买去也难以尽快实施；部分专利的发明个人，把专利神秘化、贵族化，有“皇帝女儿不愁嫁”的想法，在合作方式或成交价格上挑剔与对方难达成一致。
业内人士认为，个人研发专利能否成功转化，市场是决定性因素。要提高个人研发专利的成功率，先要做好市场调研，研发适合市场需求的、有开发前景的专利产品。像周浩扬兄弟瞄准板材使用量众多的木业市场，对传统的锯板工艺设备进行改革，自然迎合了市场的需求，成功的机率就高。同时，研发出的专利产品，要设计好与之配套的图纸，制定好工艺流程和生产标准等，便于实施转化。如果自己缺资金、无力实施，就要尽量采用合作方式或转让方式“借力”实施，积极通过多种渠道融资，比如引进风险投资等，尽快将专利成果转化实施。
（一）前期沟通：了解专利评估的目的和意愿；
（二）签订《资产评估业务约定书》。明确专利评估目的、专利评估范围、专利评估基准日及委托方的各项要求；
（三）现场勘察，了解专利产品法律、技术、产业等因素及发展规划等状况；
（四）指导企业填报评估资料；
（五）市场调研，资料收集，分析相关市场需求，技术指标、经济指标、产业政策、行业信息等；
（六）专家论证，评定估算，报告三级审核；
（七）出具专利评估报告征求意见稿，与委托方交换意见，完善报告；
（八）出具正式专利评估报告。
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