签订施工合同必须应该具备的条件有：初步设计依据批准;有能够满足施工需要的设计文件、技术资料;建设资金与主要设备来源已基本落实;招投标的工程中标通知书已下达;法定其他条件。
《中华人民共和国民法典》第四百七十条，合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款：
（一）当事人的姓名或者名称和住所;
（二）标的;
（三）数量;
（四）质量;
（五）价款或者报酬;
（六）履行期限、地点和方式;
（七）违约责任;
（八）解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
一般是7天之内进行办理的。
《房屋建筑和市政基础设施工程施工招投标管理办法》第四十七条规定，招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同;招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民建设行政主管部门备案。
所以，对于这个施工合同的备案时间，那么一般在七天之内就可以办理完毕了，这个在关于基础设施工程的招标管理办法中有相应的规定，而且这个是必须和对方签订书面合同的，这个需要在30天之内签订合同。
找法网提醒您，建筑施工合同违约金约定为合同标的额的20%，当事人也可以综合实际损失情况进行支付；造成的损害比较大时违约金可以适当上浮，但最高不应超过实际损失的30%。
根据《中华人民共和国民法典》第五百八十五条【违约金】当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。
当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。
