租赁合同的必备条款有：
1.房屋租赁当事人的个人信息；
2.房屋的坐落、面积、结构、附属设施，家具和家电等室内设施状况；
3.租金和押金数额、支付方式；
4.租赁用途和房屋使用要求；
5.房屋和室内设施的安全性能；
6.租赁期限；
7.房屋维修责任。
房屋租赁合同可租赁的最长时间是20年。
根据法律规定，租赁合同的期限不得超过二十年，超过的部分不发生法律效力。也就是说，出租人和承租人约定的租赁期限超过二十年的，视为租赁期限为二十年，超过的部分不生效，二十年后，该租赁合同的期限届满，出租人就有权租客退还房屋，承租人也有权不再进行续租。
找法网提醒您，《中华人民共和国民法典》第七百零五条租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期限届满，当事人可以续订租赁合同；但是，约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。
办理租赁合同的流程如下：双方签订租赁时，出租方必须出具书面合同，双方就租赁物的有关租赁事宜达成一致，明确双方权利义务；房屋交接时，对照签订的租房检查房屋的各项设备是否完善，如果发现出租者提供证明原件不全的，租房者可以提出异议，提前终止合同；双方确认无误后，在租赁合同上签字、盖章，合同便可成立生效。
