办理商标使用许可合同备案的方式：
1.当事人自签订之日起三个月内，向商标局提交备案表、合同副本、注册证复印件等材料；
2.商标局依法进行审查；
3.商标局经审查通，对符合相关条件的，予以备案。
《商标使用许可合同备案办法》第十二条
商标使用许可合同备案书件齐备，符合《商标法》及《商标法实施细则》有关规定的，商标局予以备案。
已备案的商标使用许可合同，由商标局向备案申请人发出备案通知书，并集中刊登在每月第２期《商标公告》上。
商标许可备案需要的材料：
1.商标注册证复印件；
2.商标使用许可合同；
3.许可方与被许可方营业执照或身份证复印件；
4.商标使用许可合同备案申请书；
5.委托代理机构的还要盖上企业公章的商标代理委托书。
找法网提醒您，合同可以让别人代签，但需要具备委托书。作为委托代理人，代理委托人签订合同，由委托人享有合同权利、履行合同义务，合同一定要附上委托人签字的授权委托书。
《中华人民共和国民法典》第一百六十一条，民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质，应当由本人亲自实施的民事法律行为，不得代理。
第一百六十二条，代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力
