进行商标许可备案的原因有：
1.商标许可经过备案可以防止地方工商行政管理部门的查处。被许可人可以正常使用商标而不侵权。
2.商标许可备案便于商标局对全国商标使用许可情况的管理通过商标使用许可的备案审查，从中发现问题，及时纠正，更好地维护当事人双方的合法权益。商标许可人和被许可人也可以通过《商标公告》向社会公布商标使用许可情况，为消费者选购商品提供方便。
3.商标许可备案也可以作为商标的一种使用方式，可以有效作为商标被撤三需要提供商标使用证收据的有力依据。
4.若商标使用许可不报送商标局备案，可能产生下述弊端：商标被许可人可能随意使用核准注册的商品/服务项目;商标被许可人不按照商标的许可期限合法使用该商标。
办理商标许可备案的流程如下：
1.准备申请书件；
2.在商标注册大厅受理窗口提交申请书件；
3.在打码窗口打收文条形码；
4.在交费窗口缴纳备案规费；
5.收取商标使用许可合同备案通知书。
找法网提醒您，商标许可备案要的材料有：
1.商标注册证复印件；
2.商标使用许可合同；
3.许可方与被许可方营业执照或身份证复印件；
4.商标使用许可合同备案申请书。委托代理机构的还要盖上企业公章的商标代理委托书。
用药品商标使用许可合同备案，应当同时附送被许可人取得的卫生行政管理部门的有效证明文件。
卷烟、雪茄烟和有包装烟丝的商标使用许可合同备案，应当同实附送被许可人取得的国家烟草主管部门批准生产地有效证明文件。
