租房合同备案办理流程如下：
1.签订租赁合同：承租双方达成租赁协议后，先签订好租赁合同，列明双方的身份信息、租赁期限、租金等，同时租赁双方签字
2.准备资料：签好合同后，准备租赁双方的身份证，出租方准备好房产证等资料。
3.递交资料：携带租赁合同、双方的身份证、房产证等资料去租赁地的出租屋管理中心递交资料。
4.审核资料：出租屋管理中心收到资料后，会检查资料的真实性还有地址的合法性，有的也会去租赁地查看消防等。
5.缴纳税金：资料受理后，还需要缴纳相关的税金。租赁税有的是房东交，有的房东会让租客交，这个需要双方协商好。
6.领取备案登记表：缴纳税金后，就可以领取备案登记表了。领取备案登记表后，房屋租赁备案登记就办好了。
租房合同押金条丢了是否能退押金要看具体情况，租房子交的押金，按照《民法典》第四百二十五条 ，这些现金属于质押。虽然丢失了押金收据，只要没有违约的情况，按照《民法典》第四百三十六条，房东就应该退押金给。在交押金时，房东开的收据是一式两份的，房东本身有留底。所以，只要写个字据，向房东说明自己没有违约情况，丢失了押金条，房东就应该退款。自己可以写个收条给房东，证明你收到了押金。
租房合同要符合下列条件才具有法律效力：
1.双方当事人应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
2.合同是双方当事人在平等、自愿的条件下订立的。
3.房屋不属于法律法规禁止出租的。找法网提醒，属于违法建筑的、不符合安全标准的、违反规定改变房屋使用性质的房屋等都是不能出租的。
4.合同的内容要合法。当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得损害社会公共利益。
5.合同应向房产管理部门办理登记备案手续。
