减少资本，简称“减资”，是指公司由于某种情况或者需要，依照法定条件和程序，减少公司资本总额的行为。根据资本不变原则，公司资本不得随意减少，但并不是绝对不可改变，通过法定程序即可办理减资。
流程步骤：作出股东会决议或决定→修改公司章程→办理前置审批→编制资产负债表和财产清单→通知债权人和对外公告→清偿债务或提供担保→办理工商变更登记。
股东大会作出减资的决议，并相应对章程进行修改，必须经代表２／３以上表决权的股东通过。同时，对于减资，公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
１、股东会决议，其内容大致有：
（１）减资后的公司注册资本。
（２）减资后的股东权益、债权人利益的安排。
（３）有关修改章程的事项。
（４）股东出资及其比例的变化等。
２、公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。（０５年新《公司法》第一百七十八条第一款）
３、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。（０５年新《公司法》第一百七十八条第二款）
公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
４、办理减资登记手续。自登记之日起，减资生效。
１、公告４５天以后的财务报表（资产负债表、利润表）
２、前期验资报告
３、营业执照副本复印件
４、新章程、新股东会决议、旧章程
５、股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件
６、报纸原件以及复印件
７、减资前银行对账单
８、最近一期验资报告
１、作出股东会决议或者决定
有限责任公司的决议或者决定内容应当包括：减少认缴注册资本的数额，各股东就减少认缴注册资本承担的具体数额，各股东的出资方式、出资日期，相应修改公司章程。
股份有限公司的决议内容应当包括：减少认缴注册资本的数额，减少认缴注册资本的数额的具体方式，相应修改公司章程。
有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议；股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字的股东大会会议记录；一人有限责任公司应提交股东签署的书面决定；国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件、《企业产权登记变动表》。外商投资企业提交依法作出的决议或决定。
２、修改公司章程
根据公司增资的股东会决议或决定内容，修改公司章程。
３、办理前置审批
法律、行政法规和国务院决定规定变更认缴注册资本必须报经批准的，需办理相关的前置审批，提交有关批准文件或者许可证复印件。例如，属于外商投资企业的，还需提交审批机关有效的批准文件，即向商务部门（局、委员会、部）申请减资审批，换发新的《外商投资企业批准证书》；募集股份有限公司变更注册资本的，提交依法设立验资机构出具的验资报告及国务院证券监督管理机构的核准文件。
４、编制资产负债表和财产清单
公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。
５、通知债权人和对外公告
公司应当自作出减资决议之日起１０日内，通知债权人，并于３０日内在省级以上报纸上公告。
６、清偿债务或提供担保
债权人自接到通知书之日起３０日内，未接到通知书的自公告之日起４５日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
７、办理工商变更登记
公司减资的应当自公告之日起４５日后申请工商变更登记。公司变更注册资本涉及实收资本变更或变动的，还应当同时办理实收资本变更登记或申报变动情况。
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