公司减少注册资本是指公司成立后，经权力机构决议，依法定程序使其注册资本在原有基础上进行削减的法律行为。其法定程序如下：
（一）公司权力机构作出决议或决定。公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过;在国有独资公司，必须由国有资产监督管理机构决定，其中，重要的国有独资公司的减资，由国有资产监督管理机构审核后，报本级人民政府批准。在股份有限公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过。
（二）编制表册。公司决议减少注册资本时，董事会必须编制资产负债表和财产清单。
（三）通知和公告。应当注意的是，就增加注册资本这一事项，公司不必通知和公告债权人，但当公司减少其注册资本时，应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知已知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
（四）进行变更登记。公司减少注册资本时，公司章程原定的注册资本发生变化，须向原公司登记机关办理变更登记。办理登记时虚报注册资本的，责令改正，处以虚报注册资本金额5%以上15%以下的罚款。股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（公司加盖公章）。
2、公司签署的《公司股东（发起人）出资情况表》（公司加盖公章）。
3、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）;应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
4、有限责任公司提交股东会决议，股份有限公司提交股东大会会议记录，内容应当包括：增加注册资本的数额、各股东具体承担的增加注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期;有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署（股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章）;股份有限公司股东大会会议记录由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或会议主持人及出席会议的董事签字;
5、一人有限责任公司应提交股东的书面决定，内容应当包括：增加注册资本的数额和出资方式、出资日期（股东为自然人的由本人签字，法人股东加盖公章）。
国有独资公司提交国有资产监督管理机构的批准文件，内容应当包括：增加注册资本的数额和出资方式、出资日期。
6、公司章程修正案（公司法定代表人签署）。
7、依法设立的验资机构出具的验资证明。
8、股份有限公司以募集方式增加注册资本的还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件。
9、法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
10、公司营业执照副本。
注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请注册资本变更登记适用本规范。
《公司变更登记申请书》、《公司股东（发起人）出资情况表》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》下载或者到各工商行政管理机关领取。
1、股东会决议
该决议内容包括：
（1）减资后的公司注册资本；
（2）减资后的股东利益、债权人利益安排；
（3）有关修改章程的事项；
（4）股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额；
2、编制资产负债表及财产清单
3、通知或公告债权人
公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保；
4、变更登记
公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
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