（一）合同作废证明，属于原合同双方当事人另行协商的问题，必须要经过双方当事人协商同意。只有经过共同签字的合同作废证明材料，才是合法的。否则，凡单方面签字的合同作废证明，都是违法的无效的。
（二）在作废声明中，应该注明：
１、双方当事人名称，应与原合同中一致。
２、详细介绍合同存在的问题，或者合同履行中出现的争议，如果继续履行会对双方都造成损失，为了防止日后争执经过双方协商，甲乙双方同意将某某合同作废。
３、原合同双方涉及的权益和所有条款，双方免除，互不纠缠。
（一）甲方ＸＸＸ与乙方ＸＸＸ签订的＇编号为：ＸＸＸ合同，因最终用户方需求改变，经双方协商决定解除该合同，特此说明。本声明扫描件或传真件均有同等法律效力。
甲方：乙方：
（公章）（公章）
（一）法定解除权是法律直接规定解除合同的条件，无须当事人是否在合同中约定，当条件成就时，解除权人均可直接援引法律规定行使解除权将合同解除。
法定解除的条件主要是一方当事人违反合同约定，不能实现合同的目的
（二）而约定解除权是合同当事人的意思自治，约定解除的条件以及行使方式应由当事人自行决定，只要这些约定不违反法律、行政法规的强制性规范，约定的解除条件成就时，解除权人可以根据合同约定行使解除权将合同解除。
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