（一）施工企业项目合同管理部对合同问题应积极主动。项目合同管理部认真分析合同条款，加强施工图纸审查。一旦设计单位、业主任一方提出变更要求，积极会同工程技术部门做出详细的施工进度计划、相应的施工措施及变更报价书，尽量在施工前和业主对价格达成一致，以免施工完商谈价格，产生争议。
（二）注重合作精神。索赔是双向的，业主并非施工企业的敌人，而是不可分割的合作伙伴，最根本的一条就是相互信任。业主、施工企业、监理工程师、设计方、设备供货方等要有一个整体的团队精神。各方既要清楚各自的责任，也要明白其他各方的责任，诚实、公正地对待索赔事件，及时、合理地处理索赔。
（三）注重对基础资料等信息的收集和管理。施工合同管理的基础是信息管理。合同的履行是个过程，任何一个建设项目的实施，要有较长的时间，涉及到空间分布，复杂的构筑过程。这些都在随着施工的进展而不断地变动着。因此，合同管理要求能在计算机中，随时地输出过去和现在的各种工程动态数据。
工程合同管理，是指各级工商行政管理机关、建设行政主管部门和金融机构，以及业主、承包商、监理单位依据法律和行政法规、规章制度，采取法律的、行政的手段，对建设工程合同关系进行组织、指导、协调及监督，保护工程合同当事人的合法权益，处理工程合同纠纷，防止和制裁违法行为，保证工程合同的贯彻实施等一系列活动。工程合同管理从合同订立之前就已经开始，直至合同履行完毕，主要包括合同订立阶段的管理和合同履行阶段的管理两个方面。
（一）签订工程合同前的准备 1、建筑公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实，并了解其诚信、履约能力。 2、公司经办人参考有关合同文本底稿，并结合对方当事人提供的合同文本，与对方当事人协商、修改、确认合同条款。 3、工程合同一般应当包括以下内容: （1）当事人的名称和住所； （2）标的、数量； （3）质量、质量标准、异议期、质保期； （4）价款或者报酬； （5）履行期限、地点和方式。 （二）工程合同的审查批准和签订 1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。 2、公司的分管副总经理，应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。 3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿，并提供建议，供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定，但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同，财务部和总经办应从维护公司经济利益出发，审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。 （三）工程合同的履行 合同经双方当事人签名盖章生效后，应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行。在合同履行期间，经办人或合同履行监督人负有下列责任： 1、收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。 2、合同履行中发生违约行为或重大争议时，及时向公司总经理汇报，并研究决定应对措施。 四、建筑企业合同管理风险点 建筑企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段，多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门（或法务部）拟稿，然后交由法务部审核，之后由各业务部门负责履行，在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关，因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。同时在合同救济阶段，由于前期救济措施和后续工作跟进乏力，造成胜诉案件执行不力。 《工程合同管理办法》第一条为进一步理顺、规范合同管理行为，依据《中华人民共和国合同法》、及相关法律法规，对学校新建工程及大中型维修改造工程项目的勘探、设计、施工合同，材料或有关设备采购合同，技术咨询、服务合同，工程监理合同及其他合同（以下简称合同），实行集中管理、统一存档。
以上就是找法网小编为您详细介绍关于如何做好工程合同管理的相关知识，综上所述，要做好工程合同管理应该施工企业项目合同管理部对合同问题应积极主动；注重合作精神和对基础资料等信息的收集和管理。如果您还有其他的法律问题，欢迎咨询找法网，我们会有专业的律师为您解答疑惑。
