录用通知书能不能代替书面合同在招聘和录用员工的过程中，录用通知书与劳动合同起着不同的作用。录用通知书是用人单位想要建立劳动关系的单方意愿，而劳动合同是证明用人单位与劳动者建立劳动关系的法律文件。因此，二者不能相互代替。用人单位向劳动者发出录用通知书，待员工入职后，应当在一个月内与劳动者签订正式的劳动合同。
劳动合同可以包括录用通知书中与劳动合同有关的部分内容，也可以在协商一致后进行变更。劳动合同签订后，用人单位可以选择使录用通知书失效，也可将其作为劳动合同的附件而继续有效，在二者约定不一致时，应当以劳动合同的约定作为履行劳动权利义务的依据。
因此，发放录用通知书并不能免除用人单位签订书面劳动合同的法定义务，案例中的这家企业未按照法律规定与员工签订书面劳动合同，根据《劳动合同法》第82条的规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资”。需要向王某支付双倍的工资。
录用信与劳动合同在性质上是不同的。签订了录用信并不代表签订了书面劳动合同。
但是，录取通知书也有一定的法律效力，详细看下面的具体案例分析。
【案情简介】2006年，梁某大学毕业后应聘到一家大型国有企业工作，企业给了他5万元的购房补贴，双方约定在服务期内，如果梁某解除劳动合同，则应支付相应的违约金。2年以后，梁某发现国企的工作环境并不利于自己的发展，便去悄悄应聘某外企的工作职位，经过笔试、面试、体检后，该外企对梁某比较满意，很快就发送了录用通知，其中还注明了工作岗位、工资报酬、工作地点、报到日期等。拿到录用通知后，梁某立即用电子邮件通知该外企的人力资源部经理，表示将在规定的日期内去报到。随后他辞去了在国企的工作，并支付给了国企违约金。然而，就在他准备前去这家外企报到时，该公司由于找到了更好的人选，便告知梁某，该公司没有正式录用他，双方也尚未签订劳动合同，公司此前发出的录用通知无效，梁某也不必来公司报到了，梁某接到通知后，大为吃惊，将该外企告到法庭，要求法院判令该外企与其签订劳动合同，否则要承担违约责任，赔偿其经济损失6万元。最终，法院受理该案件后，对案件展开调查，最后决定对双方进行调解。在法院的调解之下，双方最终同意签订劳动合同。
【律师解析】在企业招聘过程中，很多企业对于录取通知书有着很多的误解，以为只有正式的劳动合同才构成劳动合同，录取通知书仅仅只是要约邀请。但实际上，由于录取通知书上通常会包含劳动合同的主要条款，因此司法实践中通常将其理解为劳动合同。而企业在与员工签署了录取通知书后又决定不予以录取的，需要承担相应的违约责任。
责任编辑：珞叶子
