有关会计档案保管期限的确定

更新时间:2022-05-10 14:32 找法网官方整理
导读:
会计档案保管期限包括有定期和永久两种,定期包括的期限有五个档次,分别是三年,五年,十年,十五年,二十五年,会计档案的保管期限因时间的不同而进行的流程不同,销毁和保存的材料范围都有所差异,会计档案的销毁由单位档案部门提出意见。

有关会计档案保管期限的确定

一、

有关会计档案保管期限的确定

  根据财政部、国家档案局1998年8月联合发布的《会计档案管理办法》第八条的规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两种,其中定期又分为3年、5年、10年、15年、25年五个档次。各种会计档案的保管期限具体如下:

  第一、永久保管的会计档案:

  1、财政总决算、行政单位和事业单位的决算、税收年报(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册;

  2、企业和其它组织的年度财务报告(决算,包括文字分析)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

  第二、保管25年的会计档案:

  1、行政单位、事业单位的现金出纳账和银行存款账;

  2、税收会计的税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账、现金出纳账和银行存款账;

  3、企业和其它组织的现金出纳账和银行存款账。

  第三、保管15年的会计档案:

  1、财政总预算的拨款凭证及其它会计凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;

  2、行政单位和事业单位的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;

  3、税收会计的各种完税凭证和缴库退库凭证、农牧业税结算凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;

  4、企业和其它组织的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿(除过现金出纳账和银行存款账)、会计移交清册。

  第四、保管10年的会计档案:

  1、财政总预算会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表、行政单位和事业单位编送的年度报表、税收年报(决算)、国家金库年报(决算)、基建拨款贷款年报(决算);

  2、税收会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库凭证、月度季度税收会计报表(包括票证报表)。

  第五、保管5年的会计档案:

  1、财政总预算会计、行政单位和事业单位会计的月度季度报表、已报废固定资产的明细账(卡片);

  2、企业和其它组织的银行余额调节表、银行对账单和已报废固定资产的卡片。

 有关会计档案保管期限的确定 

二、

会计档案的销毁

  会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案部门提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册。各单位在按规定销毁会计档案时,应当由档案部门和财务会计部门共同派员监销。各级主管部门销毁会计档案时,还应当有同级财政部门、审计部门派员参加监销。各级财政部门销毁会计档案时,由同级审计机关派员参加监销。监销人在销毁会计档案以前,应当认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位领导。

三、

会计档案包括哪些内容

  按照《会计档案管理办法》的规定,企业单位的会计档案包括以下具体内容:

  (一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。

  (二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。

  (三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

  (四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

  这里要特别强调的是,以上关于会计档案的保管期限,均为最低的保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按此执行,如遇特殊情况应进行具体分析。以上就是找法网小编为您详细介绍的关于有关会计档案保管期限的确定的相关内容,?若您还有什么法律疑问,建议咨询找法网专业律师。

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