工程备案是指建筑业在承建项目开工前施工图纸，材料清单等等项目文件报批消防，市政、建设局等部门，竣工结束后竣工资料也报批备案上述部门。 依据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》 第四十七条招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起３０日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同；招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。订立书面合同后７日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。中标人不与招标人订立合同的，投标保证金不予退还并取消其中标资格，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，应当对超过部分予以赔偿；没有提交投标保证金的，应当对招标人的损失承担赔偿责任。招标人无正当理由不与中标人签订合同，给中标人造成损失的，招标人应当给予赔偿。
法律对于建设工程合同的备案有具体的规定，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第４７条规定：“订立书面合同７日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”由此可知建设工程合同的备案是有期限的，要在７日内到指定的部门备案。备案的流程包括以下几项：
１、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
２、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
３、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
建设工程合同包括了许多种，不同的种类的建设工程合同备案时需要的材料也不同。
１、勘察合同备案
（１）、勘察合同原件３份；
（２）、勘察合同备案表６份；
２、设计合同备案
（１）、设计合同原件３份；
（２）、设计合同备案表６份；
３、招标代理合同备案
（１）、招标代理合同原件３份；
（２）、招标代理合同备案表６份；
４、造价咨询合同备案
（１）、造价咨询合同原件３份；
（２）、造价咨询合同备案表６份；
（３）、标底文件原件一份（标底的成果文件要求装订成册，有编制说明，封面加盖单位公章，注册造价工程师、造价员签字盖章齐全。）；
５、施工合同备案
（１）、施工合同６份原件；
（２）、施工合同备案表６份；
（３）、中标通知书１份（复印件加盖原件存放单位公章）；
（４）、招标文件原件１份；
（５）、类别确认书１份（复印件加盖原件存放单位公章）；
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