1、合同跟踪的依据
（1）合同和合同分析的成果，各种计划，方案，合同变更文件等。
（2）各种实际的工程文件，如原始记录，各种工程报表、报告、验收结果等。
（3）工程管理人员每天对现场情况的直观了解，如通过施工现场的巡视，与各种人谈话，召集小组会议，检查工程质量，量方等。这是最直观的感性知识，通常可比通过报表、报告更快地发现问题，更能透彻地了解问题，有助于迅速采取措施，减少损失。
这就要求合同管理人员在工程过程中一直立足于现场。
2、合同跟踪的作用
在工程实施过程中，由于实际情况千变万化，导致合同实施与预定目标（计划和设计）的偏离。如果不采取措施，这种偏差常常由小到大，逐渐积累。合同跟踪可以不断地找出偏离，不断地调整合同实施，使之与总目标一致。这是合同控制的主要手段。合同跟踪的作用有：
（1）通过合同实施情况分析，找出偏离，以便及时采取措施，调整合同实施过程，达到合同总目标。
（2）在整个工程过程中，使项目管理人员一直清楚地了解合同实施情况，对合同实施现状、趋向和结果有一个清醒的认识，这是非常重要的。有些管理混乱，管理水平低的工程常常到工程结束才发现实际损失，这时已无法挽回。
例如，我国某承包公司在国外承包一项工程，合同签订时预计，该工程能盈利30万美元。开工时，发现合同有些不利，估计能持平，即可以不盈不亏。待工程进行了几个月，发现合同很为不利，预计要亏损几十万美元。待工期达到一半，再作详细核算。才发现合同极为不利，是个陷阱，预计到工程结束，至少亏损1000万美元以上，到这时才采取措施，损失已极为惨重。
在这个工程中如果及早对合同进行分析、跟踪、对比，发现问题及早采取措施，则可以把握主动权，避免或减少损失。
3、合同跟踪的对象
（1）承包的任务
A、工程施工质量，包括材料，构件，制品和设备等的质量，以及施工或安装质量是否符合合同要求等。
B、工程进度，是否在预定期限内施工，工期有无延长，延长的原因是什么等等。
C、工程数量，是否完成合同规定的全部施工任务，有无合同规定以外的施工任务等。
D、成本的增加和减少。
（2）工程小组或分包人的工程和工作。
（3）业主和其委托的工程师的工作。
A、业主是否及时，完整地提供了工程施工的实施条件，如场地，图纸，资料等;
B、业主和工程师是否及时给予了指令，答复和确认等;
C、业主是否及时并足额地支付了工程款项等。
