评标委员会在确定技术建议书排名第一的公司后，招标人通常采用电传或电报的形式向其发出中标通知书，确认谈判时间，谈判地点。合同谈判的材料依据是技术建议书和财务建议书。谈判双方达成一致协议后，即可签约。如果与排名第一的公司谈判不成功的话，则邀请排名第二的公司进行谈判，依次类推，直至与一家公司签约。一旦签约，则应立即通知短名单中其他的公司，并将他们的财务建议书原封退回。
合同条件一般由标准条件和特殊应用条件组成，主要包括：
（1）合同有关名词的定义和解释；
（2）咨询工程师的义务：服务范围，正常的、附加的和额外的服务，行使职权的条款；
（3）客户的义务：提供为完成任务所需的资料、设备设施和人员支持的资料；
（4）职员：关于咨询专家和客户支持人员、各方代表、人员更换的条款；
（5）责任和保险：关于双方的责任、赔偿与保险的条款；
（6）协议书的开始完成、变更与终止的条款；
（7）有关支持的条款；
（8）一般规定：关于协议书的语言、遵循的法律、转让和分包合同、版权、专利条款；
（9）争端的解决方式。
