国家安全监管总局办公厅关于报送安全监管部门档案工作统计表的通知（安监总厅函〔2010〕50号）
各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：
为掌握安全监管部门档案工作发展情况，为政策制定、行业监管提供详实的基础数据，进一步提高行业档案工作水平，发挥档案在安全生产监管工作中的作用，根据《国家安全监管总局关于印发安全生产监管档案管理规定的通知》（安监总办〔2007〕126号）要求，对市（地）级以上安全监管部门档案工作情况进行统计，现就有关事项通知如下：
一、报送内容
1．截至2008年12月31日的档案室藏量。请各省级安全监管局按照要求填报并汇总所属各市（地）级安全监管局的数据，填写《档案室保存档案情况统计表》（附件1）。
2．截至2009年12月31日的档案工作基本情况。请各省级安全监管局按照要求填报并汇总所属各市（地）级安全监管局的数据，填写《档案工作基本情况统计表》（附件2）。
二、有关事项
1.请各单位认真、准确、完整、及时填报。统计表内各项都应填写齐全，无数据的项目填写“0”。
2.统计表可在国家安全监管总局网站中“在线办事”栏目之下的“表格下载”子栏目中下载。
3．请各省级安全监管局于2010年3月30日前将填写好的统计表电子版发送至邮箱：jiangL＠chinasafety.gov.cn，并将纸质统计表加盖公章后寄至国家安全监管总局档案馆。
地址：北京市东城区和平里北街21号安全监管总局档案馆
邮编：100713
联系人及电话：姜琳，010-64463866
附件：1．档案室保存档案情况统计表
2．档案工作基本情况统计表
国家安全生产监督管理总局办公厅
二○一○年二月二十六日??
附件1
档案室保存档案情况统计表
填报单位：
分类
行次
单位
省局
市（地）局
一、文书档案
——
——
——
——
以案卷为保管单位
合计
1
卷
永久
2
卷
长期
3
卷
短期
4
卷
其中：安全生产许可证档案
5
卷
以件为保管单位
合计
6
件
永久
7
件
长期
8
件
短期
9
件
二、生产安全事故档案
10
卷
三、录音磁带、录像磁带
11
盘
四、照片档案
12
张
五、电子档案
13
盘
六、资料
14
册
七、室存全部档案排架长度
15
米
单位负责人： 联系电话：
填表说明：
1.第一项：文书档案中应包含安全生产日常管理文件、执法检查材料、行政审批和备案材料，
其中安全生产许可证档案仅限已归档由档案室保管的部分。
第1行=第2行＋第3行＋第4行；第6行=第7行＋第8行＋第9行。
2.第四项：照片档案包括纸质照片、数码照片。
3.第五项：第13行填写电子档案存储介质（光盘、磁盘）的数量。
附件2
档案工作基本情况统计表
填报单位：
分类
行次
数量单位
合计
省局
市（地）局
备注
一、档案工作人员
1
人
专职
2
人
兼职（安监员）
3
人
兼职（外聘）
4
人
二、档案利用情况
5
——
——
——
——
——
本年利用档案人次
6
人次
本年利用档案数量
7
件（卷）次
三、编研档案资料
8
——
——
——
——
——
1.公开出版
9
种类
10
千字
2.内部参考
11
种类
12
千字
四、档案编目情况
13
——
——
——
——
——
案卷目录
14
本
全引目录
15
本
归档文件目录
16
本
机读目录（案卷级）
17
条
机读目录（文件级）
18
条
五、档案库房建筑面积
19
平方米
六、档案室设备
20
——
——
——
——
——
其中：专用计算机
21
台
分散式空调机
22
台
去湿机
23
台
档案管理软件
24
套
扫描仪
25
台
其它设备
26
台
单位负责人： 填表人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日
填表说明：
1.第一项：第1行=第2行＋第3行＋第4行。
2.第三项：“编研档案资料”中的“种类”可在“备注”项列出具体题名。
3.第六项：“其它设备”可在后面表格中用文字具体说明。
粤公网安备 44010602002221号