各县（市）区人民政府（管委），市政府各委办局：
《玉林市人民政府办公室重要紧急公文处理规定（试行）》已经市人民政府同意，现印发给你们，请结合各县（市）区、各部门实际，认真贯彻执行。
玉林市人民政府办公室
二00三年七月三十日
玉林市人民政府办公室重要紧急公文处理规定（试行）
第一条为使重要公文和紧急公文的处理工作规范化、制度化和科学化，进一步提高重要公文（以下简称重要件）和紧急公文（以下按紧急程度分别简称特急件、急件）的处理效率和质量，特制定本规定。
第二条重要件是指上级机关（即党中央、国务院、自治区党委、自治区人民政府及国务院、自治区人民政府各部门，下同）、市机关（即市委、人大常委会、政协、中级法院、检察院以及驻玉部队师级单位等，下同）、市人民政府部门的来文中标注“特急”、“急件”字样和涉及重大事项的公文；党中央、国务院、自治区党委、自治区人民政府领导同志的批示件；市委、人大常委会、政府、政协领导同志的批示件；下级政府及各部门、单位报送的属于各类突发性重大事件的请示件。
重要件按紧急程度分为特急件、急件和普通重要件。
第三条特急件是指必须在24小时内办结的重要件。急件是指必须在3日内办结的重要件。
第四条重要件的登记、分转和签收。重要件的登记和分转工作由一科负责。一科收到重要件后，应在1小时内登记和分转相关科室，并在公文首页右上角加盖“重要件收转专用章”，标明收到公文和承办科室签收公文的具体时间。
各科室收到的重要件也参照此项规定和要求登记、分转和签收。
第五条重要件紧急程度的确定。承办科室收到重要件后要在1小时内提出重要件的紧急程度分类意见，并报秘书长或分管副秘书长确定后，加盖“紧急程度和办结时限专用章”。
第六条特急件的办理。特急件必须即到即办、即到即审、即到即批、即到即印，用最短的时间办结。在特急件办理中涉及到协调事项的，由秘书长或副秘书长负责，然后再呈市长、副市长批示或签发。
第七条对涉及突发性重大事件的特急件的办理。对涉及安全生产，社会稳定，群体性上访事件，重特大自然灾害，防火、防汛，公共卫生，重大环境污染等突发性重大事件的特急件，一科（上班时间）和政府值班室（下班时间）须在半小时内通知承办科室并同时报告秘书长、分管副秘书长或市长、副市长，承办科室要在l小时内将处理意见反馈一科或值班室，再由一科或值班室在半小时内报告自治区人民政府值班室。承办人员要跟踪督促此类特急件的办理。
下级政府及各部门、单位须在事件发生后4小时内将有关情况包括事件发生的时间、地点、经过，伤亡人数、损失初步估计，原因初步判断，处理措施、事件控制情况等以书面形式报告市政府办公室。
第八条急件的办理。急件必须及时办理、审核、签发和印发。在急件办理中涉及到协调事项的，由秘书长或副秘书长负责，然后再呈市长、副市长批示或签发。
第九条特急件、急件的审批。特急件、急件的审核与签发，由市长、副市长以及秘书长、副秘书长按各自的职责和权限分工负责。如秘书长不在时，送秘书长委托的副秘书长审批；分管副秘书长不在时，送秘书长或秘书长委托的其他副秘书长审批；分管副市长不在时，呈常务副市长、市长审批。
特急件中如要制发公文的，承办科室必须在最后办结时限7小时前送秘书长或分管副秘书长审批，6小时前送市长或副市长审批，4小时前送文印室印发。如无须制发公文的，承办科室必须在最后办结时限3小时前送秘书长或分管副秘书长审批，2小时前送市长或副市长审批。急件中如要制发公文的，承办科室必须在最后办结时限24小时前送秘书长或分管副秘书长、市长或副市长审批，12小时前送文印室印发。如无须制发公文的，承办科室必须在最后办结时限12小时前送秘书长或分管副秘书长、市长或副市长审批。
第十条重要件中凡属自治区党委、自治区人民政府等上级的来文来电和自治区党委、自治区人民政府等上级领导同志的批示件由一科呈秘书长批示，如秘书长因出差等原因无法及时批示的，则呈秘书长委托的副秘书长批示；秘书长或副秘书长对此类重要件作出批示后，由一科在1小时内分转有关领导或科室办理。
第十一条承办科室科长（主任）、副科长（副主任）负责特急件、急件办理的全程跟踪和督办。
第十二条政府部门在办理特急件和急件中的职责：
（一）政府部门以特急或急件报送的请示件，须由部门主要负责人签发。对上级机关下发的非特急公文，政府部门在办理中需请示市人民政府的，原则上不要以特急公文报送。
（二）市长、副市长，秘书长、副秘书长批示由有关部门提出意见、代拟文件或直接由有关部门办理的特急件和急件，由秘书长或分管副秘书长确定办理时限，有关部门须在规定的时限内，将办理结果报送市人民政府办公室。
（三）市长、副市长，秘书长、副秘书长批示由政府一个部门牵头，几个部门参与研究草拟的公文，由秘书长或分管副秘书长确定办理时限。牵头部门要按照要求，认真负责，组织研究，抓紧拟稿，按时报送。
第十三条为区分重要件的紧急程度，送审时要将特急件、突发性重大事件特急件、急件分别装入紫红色、金红色、桔黄色文件夹内。
第十四条特急件、急件的办理要随文附上公文办理时间流程表，各个环节的承办人都须在公文办理时间流程表上签收。
第十五条普通重要件按普通公文处理规定办理，凡自治区人民政府、自治区人民政府办公厅有明确办理时限要求的普通重要件，由秘书长或分管副秘书长确定办结时限，各承办科室指派专人负责督办落实。
第十六条本规定施行后，每年年终要对政府各部门和办公室各科室特急件、急件、限时办结重要件的办理情况进行检查和评比，对做得好的单位给予表扬和奖励；对做得不好的单位给予通报批评并要求提出整改意见，对因延误时限造成严重后果的要追究有关人员的责任。
第十七条本规定自发文之日起施行。市人民政府办公室过去发布的有关重要紧急公文处理的规定，凡与本规定不一致的，以本规定为准。
第十八条本规定由玉林市人民政府办公室负责解释。
玉林市人民政府办公室
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