教育部教育服务役役男役籍管理作业规定

教育部教育服务役役男役籍管理作业规定

中华民国九十四年六月二十七日教育部台军字第0940086983号函订定发布全文6点

一、教育部（以下简称本部）为有效掌握教育服务役役男（以下简称役男）役籍正确信息，顺利遂行服勤管理工作，特订定本作业规定。

二、权责划分

（一）专业训练期间：由专业训练班负责管理。

（二）管理干部训练期间：由管理干部训练班负责管理。

（三）服勤期间：役籍表由服勤单位（处所）管理，役男身分证校正作业由直辖市及县（市）学生校外生活辅导委员会（以下简称校外会）负责。

（四）停役、退役、除役后：由退役役男户籍所在地乡（镇、市、区）公所管理。

三、役籍表填写方式及要领

（一）学校、专业（管理干部）训练班及服勤单位（处所）接获移转之役男役籍资料袋，应即检查袋内资料（含军事基础、专业训练成绩；役籍表一至表六、役男自传等）。

（二）役籍表一为役男基本数据，一至十五字段由乡（镇、市、区）公所调制。

（三）役籍表二为役男体检资料，于役男征兵体检时填制。

（四）役籍表三至表六之项次字段为十六至三十六，填写时以蓝色或黑色不褪色笔书写，要领如下：

1.字段十六（训练）：专业训练结训前，由专业训练班填写训练班梯次别、训练起迄日期及结训成绩，（均以阿拉伯数字填写）。等第区分为优等（九十分[含]以上）、甲等（八十分[含]以上）、乙等（七十分[含]以上）、丙等（六十分[含]以上）、丁等（六十分以下）。

2.字段十七（管理干部）：管理干部训练结训前，由管理干部训练班填写训练期别起迄日期、结训成绩、等第（比照专业训练等第区分填写）。核定（撤销）管理干部时，由服勤单位填写。

3.字段十八（考核）：专业训练、管理干部训练期间，由辅导干部就役男训练期间之生活考评，作综合评语并签章。服勤期间每半年由服勤处所就役男学识、才能、品德及绩效等方面予以考核，于评语栏内填注并签章。

4.字段十九（保险受益人）：一般保险及团体保险依役男保险受益人指定书之姓名、称谓、地址、电话填写。

5.字段二十（抚恤）：由服勤处所依抚恤令核定之事由、伤残等级及核定文号填写。

6.字段二十一（紧急通知人）：填写役男之直系亲属或亲友之姓名、地址及联络电话。

7.字段二十二（奖励）：由服勤处所依服勤单位核定之奖励类别填写，须注明种类、事由及核定日期文号，不敷填写时可自行浮贴。

8.字段二十三（惩处）：由服勤处所依服勤单位核定之惩处类别填写，须注明种类、事由及核定日期文号。不敷填写时可行浮贴。

9.字段二十四（征集梯次）：由专业训练班填写。

10.字段二十五（入营时间）：由专业训练班依实际入营日期填写。

11.字段二十六（退役日期）：由服勤处所依服勤单位核定服役期满之日期填写。

12.字段二十七（退役证明书）：由服勤处所依退役证明书发文日期字号填写。

13.字段二十八（证照专长）：由专业训练班依国家考试及格证书之文号及考试类科填写。

14.字段二十九（服役专长）：由专业训练班填写「教育服务」。

15.字段三十（役籍注销）：由服勤处所填写。

16.字段三十一（分发、转调或改属）：由离职前之服勤处所填写。

17.字段三十二（禁役）：由服勤处所填写。

18.字段三十三（停役）：由服勤处所填写。

19.字段三十四（回役）：由服勤处所填写。

20.字段三十五（免予回役）：由服勤处所填写。

21.字段三十六（备注）：不属于表列各栏之必要事实，各服勤处所均可在本栏内填写。

四、役籍管理名册

（一）训练单位及服勤单位（处所），接获役男三日内应缮造役男「役籍管理名册」备查。

（二）役男服勤期间转调或改属另一服勤处所，应由原属服勤处所填具「教育服务役役男役籍资料移转单」，连同所管役籍资料，一并送交新属服勤处所。服勤单位转调或改属时，原服勤单位保管之役男折抵役期审查表亦应一并移转。

（三）役男服役期间役籍数据如有更新异动，应填具「教育服务役役男役籍异动表」，径行函送内政部役政署办理。

五、役男身分证校正作业，由校外会依「教育部教育服务役役男身分证登录及校正作业规定」办理。

六、服勤单位于督导访视时，应对役男役籍数据管理业务实施检查。