商标许可合同备案是指商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。许可他人使用其注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起３个月内将合同副本报送商标局备案。
办理商标许可合同备案，需要准备《许可使用合同》；许可双方身份证明文件（营业执照副本复印件或个人身份证复印件）；商标注册证书复印件；《商标许可使用合同申请书》。如委托代理公司申请，还需要提交《委托书》。
提交申请后，一个月左右，商标局会发出《商标许可合同备案受理通知书》；
三个月左右，商标许可合同备案完成，商标局发出《商标许可合同备案书》。
１、商标被许可人必须具有《商标法》规定的商标申请人资格；
２、许可他人使用的商标必须是商标注册人自己的注册商标；
３、许可他人使用的商标应与注册商标一致；
４、许可他人使用的商标所指定的商品不得超出该商标核定使用商品／服务的范围；
５、许可他人使用的商标期限应当在该注册商标的有效期内；
６、合同中应明确规定是否允许被许可人再许可的条款。
１、牢牢把握对商品质量的控制
商标的产权价值在于它所享有的声誉，许可他人使用商标即意味着商标信誉寄附于被许可人的行为和其提供的商品之上。因此商标使用许可合同中的质量控制是一项极为重要的内容。
２、慎重选择合作伙伴
商品质量控制对于许可人来说，首先要慎重选择合作伙伴，让那些生产能力较好、经营管理水平较高且履约能力较强的企业作为被许可人。在授予许可使用权之前，许可人应对被许可人的法人资格、生产能力、管理水平、产品质量等进行考察、测试。达不到与自己产品相同质量标准的不能售与许可证。使用许可合同订立后，许可人应密切注视被许可人的生产销售情况，防止被许可人在产品质量、售后服务方面任何有损商标信誉的现象发生。
在合同期限内，许可人都有责任对被许可人的生产过程、工艺制作、产品检验和管理等方面实施必要的监督。当被许可人的产品达不到许可使用的注册商标的商品质量，许可人应采取果断措施以阻止情势进一步发展，必要时应断然终止合同，收回商标使用许可权。
３、尽心维护商标权
许可人有义务保证被许可使用的商标权的确定性和稳定性，维护被许可人的使用权。具体地说，许可人应保证合同项下的注册商标真实可靠，是经过商标主管机关审查核准予以注册的商品商标或服务商标，并且该商标仍处于法律保护的有效期限内。许可人不得在同一地区内和两个以上的企业签订独占许可使用合同，导致两个以上的被许可人的使用权发生冲突。在合同有效期间，许可人不应将该注册商标任意转让给第三人，如需转让必须向被许可人说明情况，取得被许可人同意或者与被许可人解除使用许可合同。
许可人还应当采取有效措施维系其商标权利并承担所需费用，如及时办理商标续展。对于市场上出现的商标侵权行为，如果是独占许可、排他许可，可由被许可人提起诉讼，许可人积极参加配合行动。如果是普通许可则由许可人起诉，但被许可人应将有关侵权的事实情况及证据及时告知许可人。
４、监督商标使用不能放松
如何维护商标信誉，防止使用商标的商品质量失控而损害商标权人的利益，保护消费者权益，是企业商标管理工作的一项重要任务。
以上是找法网小编为您详细介绍的关于商标使用许可合同备案如何处理的内容，根据法律的相关规定，商标使用许可合同签订之后，需要在三个月内将合同副本报送商标局进行备案登记，若您还有什么法律上的问题，建议咨询找法网专业律师。
