请教一下各位律师，要如何建立一套合同管理体系？

更新时间：2018-12-17 07:09:37

问题描述：

我现在在宜家公司里面上班主要是做这家公司的培训机构的老师现在因为我们公司打算完善公司的内部管理制度，所以要建立一套合同管理体系，我想要请问一下律师，什么叫做公司的合同管理体系呢？要如何建立一套合同管理体系，有没有相关的法律规定呢？

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杨强律师
服务地区：四川-南充

　　首先要作合同交底，分解合同责任，实行目标管理。在总承包合同签订后，具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员，都应该认真学习合同各条款，对合同进行分析、分解。项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行“合同交底”，对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明，项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较详细的“合同交底”，实行目标管理。使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序，了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程项目管理中，人们往往十分注重“图纸交底”工作，忽略“合同交底”工作。在现代市场经济中，合同交底更为重要，只有“按合同施工”才能在执行合同时不出或少出偏差。

　　第二，要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中，合同管理的日常事务性工作很多。要协调好个方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。一方面建立定期或不定期的协调会制度，另一方面，对于一些经常性的工作应订立工作程序，按质量保证体系进行工作，使管理人员有章可循，也就不必进行经常性的解释和指导。

　　第三，要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。这些工作非常繁琐，需要花费大量的时间和精力。工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的，是由业主、分包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。

　　第四，建立报告和行文制度。总承包商和业主、监理工程师、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的需要。

2018.07.10 19:52:21

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1. 专项培训实践中以正式发票或相关票据为准，无票据则不认可该数额。
2. 培训需约定“服务期”，服务期未满辞职需支付违约金。
3. 违约金按递减方式计算，总额不超过实际培训费用。
4. 若单位存在《劳动合同法》第三十八条情形，员工可单方解除合同，无需支付违约金，并可要求单位支付经济补偿。

2018.08.20 10:51:34

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1、根据劳动合同法，公司为员工提供培训并约定服务期，员工提前要求解除劳动合同的，需要承担违约赔偿，但违约赔偿的数额不能超过公司提供的培训费用，根据服务期尚未履行部分所应分摊的比例确定数额。约定过高部分无效。2、公司可以通过合法的途径向你主张违约赔偿，但不能以扣押劳动手册等手段，否则你同样有权申请劳动仲裁要求公司配合办理离职手续。

2018.12.02 08:49:33

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1、企业在与员工签订培训协议时要注意写清培训名称、培训的具体起止时间、培训后的服务期限的起止时间。
2、对于中途退学（因个人原因）的员工要有明确的处罚标准并要在培训协议中写明。
3、要写明根据时间长短培训结束后或中途对于员工本人要有一个评价，本人要写一份学习总结。对于重要的培训在培训结束后要注明企业根据考核有权调整工作的权限或给予有关职位。
4、对于服务期限要明确标明，特别是参加了多次培训要应用有关数学公式将培训服务期限写明，要注意累加计算问题。另外，根据国家有关培训服务期限的规定培训费用是逐年递减。
5、企业在签订有关培训协议时要注意一个现实问题，即很多人因交纳不起培训费用就不辞而别，这里建议可采取担保人制度.
6、树立保存好原始凭证的意识，以在可能发生的纠纷中作为证据。 7、委派员工出国培训，应尽可能让员工到投资方的外商方总部受训，以便管理。尽量避免受训人员在培训期间发生跳槽、出逃等事件。 8、违约责任要明确，注意培训协议与公司有关具体规定是否有相悖之处及如何处理等。

2018.12.17 07:09:37

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侯国君律师
服务地区：四川-南充

您好，您的问题已经知悉，现在回复如下：在合同管理职责分工方面，需要通过制度明确横向各部门的合同管理职责，以及纵向不同层级人员的合同审核重点，以确保各部门及各层级人员管理职责清晰，无交叉和遗漏。大部分企业都会将合同的归口管理职责设在法律部，由法律部负责制定和完善公司合同管理的相关制度和流程，参与重大合同可行性研究、招投标、商务谈判，并致力于推动合同全过程管理，建立和完善合同履行监控机制，提出合同管理信息化需求，推进公司合同管理电子化，形成合同闭环管理。
各个企业可以根据实际情况搭建合同管理制度体系，具体而言，包括合同的基础制度、特殊类型合同的管理制度和专项合同管理制度。制度体系的层级和制度的数量取决于企业自身的合同数量、类型是否繁多，以及企业对合同管理的具体需求。

2018.07.10 19:50:56

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