在我们人生漫长的求职过程中，我们可能会经历很多不同工作的洗礼后才会找到一份真正适合自己的工作。但当我们做好准备去寻找下一份工作时，如何礼貌的向上一份工作告别则是个难题，而写一封辞职信就是一种比较礼貌，委宛而且正式的方式。
但如何才能写好一封辞职信呢？写辞职信时应该注意一些什么问题呢？笔者有几点意见可供参考：
1. 首先措词一定要委宛。辞职信有别于口头辞职在于它是一种比较委宛比较礼貌和正式的方式，它既可以表示对经理的尊重，也可以间接的表示自己的辞职行为是经过深思熟虑后决定的。所以在写辞职信时一定要注意使用宛转谦逊的语气，注意语意的明确，不要写一些容易引起歧意和误解的话。言语中也不要太过于流露对公司工作的抱怨，语言要大方，简洁，不卑不亢。
2. 其次语言要简练，不要繁冗拖沓，大部分辞职信只是一种形式罢了，没有几个老总会在百忙之中抽空去看你写的密密麻麻的长篇大论,一定要控制好字数,最好是手写,如果字不好宁愿打字代替,但一定要使用大一点的字体以方便阅读,排版也要注意大方整洁.辞职理由一定要写的简明扼要，即使辞职原因过于复杂也只需简明的一笔代过就可以了，比如说“由于家里出现了一些特殊情况，使得我不能再继续从事这份工作了”而不用具体写出特殊情况究竟是什么。对于经常经历人事变动久经沙场的老总来说他关心的只是你辞职这一点，对具体是由于什么原因辞的职他并不关心也没有必要关心。辞职信比口头辞职的另一个好处就是我们可以有更多时间去组织自己的语言，将这些辞职理由逻辑的编辑成一封辞职信，使我们争取更多主导权。
3. 另外一定要交代好你辞职后的工作交接。老总一般关心的不是你辞职这件事本身，而是你辞职后究竟会给公司带来多少损失，虽然辞职给公司带来的损失和不便是无法避免的，但我们可以尽量做到让这种损失降到最小，这样也算是尽到了我们最后的道义，同时也是一种有责任心和敬业的表现。你在离职前工作是否完成，完成多少，还剩余多少，剩下的部分由谁来接替收尾。如果有必要的话都可以简单的阐明一下。无论任何企业都注重员工的责任心如何，即使这份工作不适合我们，我们可以选择离开，但一定要留下良好的口碑，做事有始有终，有头有尾。给所有人留下好的印象，辞职不代表要成为仇家，而是各自的追求不同。这样我们也会无愧于心，离开的坦坦荡荡。把这种精神带入以后的工作中对我们未来事业的发展也将会大有裨益的。
4. 最后一定要注意使用灵活一些的语言。在写辞职信时不要将话写的太绝，在这个人事变迁多变的社会说不定哪天谁会再用上谁，谁会哪天需要谁帮忙。未来有太多不可预见的可能，所以做事最好都万事留余地，给自己保留退一步海阔天空的权利，对自己肯定没坏处。
说了这么多也许太过于抽象，那么干脆就拿笔者最近的一封辞职信举例子，供大家参考吧！
辞呈
尊敬的刘先生：
抱歉没有时间找您面谈，因为白天工作比较忙碌，所以只得晚上抽时间给你写这封辞呈。(首先表明写辞呈的缘由)
首先感谢您给了我一次工作的机会，让我这个没有工作经验的大学毕业生能够有一个实现人生梦想的舞台。(接着要对老总给自己提供工作机会表示由衷感谢)
经过一个月的辛勤工作，我学到了许多在大学中学不到的东西。在职期间，我努力的去完成每一样工作任务，也时刻想要为公司谋利益来回报公司。但在工作中我逐渐发现这份工作并不适合我。尽管我很努力，但方向错了，再努力也是白废。我也无法在工作中正确的定位自己。(简明地表明自己辞职的原因和理由)
总结我这一个多月的工作表现，虽然我工作时间短暂，但我保证我在这期间尽职尽责，兢兢业业，努力去完成自己的本质工作，在工作中始终能保持慎独。严格要求自己。完全凭良心办事，无愧于心。(回顾自己在工作中的表现)
但公司对我的培养方向与我当初应聘的初衷已经南辕北辙了，我对工作的目的性并不明确。我向来对任何事情都求成，求稳，我喜欢稳稳当当的去完成一些件事情，而并非一味的只求数量。我的做事风格与这份工作性质相悖。所以说这份工作并不适合我。我尽自己努力也只能达到这样的水平，“尽心既是完美”我只能这样说了。(表明自己工作目标和方式与公司要求的工作目标和方式的差异性和矛盾性,但要表明自己努力过了.这实际上是对辞职原因和理由的进一步说明和深化,增强说服力.)
感谢您这一个月来对我的照顾和肯定，相信贵社一定会在您优秀的管理下飞黄腾达的！(再次表示由衷感谢,并在赞扬对方的同时表示衷心祝愿!)
峰
2009/06/15
