因为案件审理的需要，在某些情况下会发生一些辅助办案费用，该部分费用将由当事人承担。这些费用包括：翻译费、记录费用、通讯费用、开庭室费用等。
翻译费是经常会发生的费用，尤其是在涉外案件中当事人选定了外籍仲裁员或者聘请了外国代理人，那翻译工作就必不可少了。在实践中甚至发生了两个翻译在三种语言交叉翻译的情形。
在临时仲裁中，记录费、通讯费、租开庭室费等辅助费用是必不可少的。但在机构仲裁中，这些费用支出通常由机构承担。但如果案件对于辅助事项有特殊要求，金额较大时，仲裁机构也会要求当事人承担这些额外的辅助费用。
实际费用是指仲裁员为办理仲裁案件而要花费的交通费、差旅费等。该费用在以下两种情况下才会发生：( 1 )当事人选定的仲裁员的居住地不在仲裁机构的所在地即外地或外籍仲裁员，该仲裁员到仲裁机构开庭、合议等将发生实际费用。( 2 )当事人选定的仲裁员在仲裁机构所在地，但仲裁案件要到其它地方进行开庭或调查。只有在发生以上两种情形时，仲裁机构才会向当事人收取该项费用。否则就没有该项仲裁费支出。
