可以叫需要开具证明的单位发函到当事人的户籍地派出所，记得叫单位盖章，信封里放好回寄的信封和邮票，单位发函后打个电话给当事人的户籍地派出所，和民警交待一下就可以了。具体的流程如下：
1、申请人或其委托代理人持申请人的身份证或户口本到申请人户籍所在地的公安机关申请办理无犯罪记录证明，该公安机关根据掌握的情况为申请人出具是否受过刑事处分的证明（应载明截止时间）；
2、申请人或其委托代理人持公安机关出具的上述证明材料到申请人户籍所在地的公证处办理是否受过刑事处分的公证书。 或者找家人朋友帮忙在户籍所在地的公安机关办理，并公证。
