给客户的通知函怎么写

更新时间:2021-07-02 12:39 找法网官方整理
导读:
所谓的通知函,指的是一种比较常见的法律文书,主要构成部分包括发文机关、发文事由等基本因素,主要的作用就是通知对方之用的,需要具备正确的格式。那么,给客户的通知函怎么写?这个问题找法网小编下面介绍一下!
一、

给客户的通知函怎么写

  尊敬的客户:

  由于公司发展需要,“______有限公司”名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司”,原公司名“______有限公司”所签订的合同继续有效。即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。

  因公司名称变更给您带来的不便,我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!

  特此通知!

  ______有限公司

  20___年___月___日

给客户的通知函怎么写

二、

函格式写法

  (一)标题

  函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

  (二)正文

  1.开头。

  写行文的缘由、背景和依据。

  一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

  2.主体

  写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

  函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

  3.结语。

  不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

  (三)落款

  写上通知人或单位名称,和通知时间。

三、

通知函的注意问题

  1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

  2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的——议论。

  3.一文一函,简洁明了。

  4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

  以上是一篇关于“给客户的通知函怎么写”方面的介绍,主要介绍了通知函的写法,还有通知函的注意事项,对于通知函的问题,避免引起不必要的纠纷,建议咨询一下找法网律师,并由律师代为撰写!

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