开除员工怎么入档案
更新时间:2025-05-10 03:00
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导读:
开除员工后,档案的处理,若单位直接保管档案,需封存并等待后续安排;员工找到新单位后,单位需配合转移档案。确保档案连续完整,助力员工职业发展。
一、
开除员工怎么入档案
当员工被开除后,单位应依据相关规定,及时将员工的档案进行妥善保管或转移,具体如下:
1.如果单位是直接为员工保管档案的,那么在员工被开除后,单位需要将这份档案进行封存,并等待员工的后续安排。一旦员工找到新的工作单位,单位需配合将档案转移到新单位。
这一过程确保了员工档案的连续性和完整性,也为员工未来的职业发展提供了便利。
2.如果单位将员工的档案委托在人才市场进行保管,那么在员工被开除后,单位需要与人才市场进行沟通协调,将档案的委托保管关系进行变更,由单位委托转为个人委托。
这样,员工在找到新工作后,可以凭借与新单位签订的劳动合同,到人才市场办理档案的转托管手续,实现档案的顺利转移。
二、
开除员工档案转移的法律规定
找法网提醒,关于开除员工档案转移的法律规定,主要体现在《企业职工档案管理工作规定》和《劳动合同法》中。
1.《企业职工档案管理工作规定》第18条明确规定:
企业职工在调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等情况下,其所在单位应在1个月内将其档案转交给其新的单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
这一规定确保了员工档案在离职后的及时转移,避免了档案的丢失或滞留。
2.《劳动合同法》也规定,用人单位在解除或者终止劳动合同时,应当出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
这一规定进一步强化了用人单位在员工离职后档案转移方面的责任和义务,保障了员工的合法权益。

三、
开除员工后档案托管方法
开除员工后,档案的托管是一个关键环节。
1.如果员工在离职后立即找到了新的接收单位,那么其档案可以直接转移到新单位进行保管。这一过程需要员工提供与新单位签订的劳动合同等证明材料,以便单位进行档案的转移手续。
2.如果员工在离职后一段时间内没有找到新的工作单位,那么其档案就需要暂时存放在能够托管档案的部门,如人才市场等。
这些部门会提供专业的档案托管服务,确保员工档案的安全和完整。在存放期间,员工可以随时咨询和查询自己的档案情况,以便及时了解档案的动态和状态。
3.对于档案的托管费用等问题,员工也需要与托管部门进行沟通和协商。一般来说,托管部门会根据实际情况制定合理的收费标准,并提供相应的收费明细和票据。
4.员工在缴纳托管费用后,即可享受专业的档案托管服务,确保自己的档案得到妥善保管和处理。
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公司倒闭,员工档案
原文应该如下:
**企业倒闭后,人事档案的处置**
企业破产后,个人的人事档案会移交给当地的人才交流中心,由该中心的档案部门进行管理。而企业的档案则会移交到当地档案管理部门,由县市级档案管理部门进行管理。
**员工档案内应包含的证件**
1. 员工登记表
2. 应聘资料
3. 背景调查
4. 身份证复印件
5. 学历证书复印件
6. 学位证书复印件
7. 户口本复印件
8. 照片
9. 退工单或离职证明
10. 劳动合同等
**企业档案管理规定**
根据相关规定,企业应当建立档案工作责任追究制度,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,将依法进行处理。同时,国有企业资产与产权发生变动时,需按照相关办法做好档案的处置工作。国有企业破产时,破产清算组应妥善处置破产企业档案;国有企业分立时,档案处置工作由分立后的企业协商办理。
企业员工档案托管协议范本,如何撰写员工档案托管协议
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。
2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。
3、合同归档之前进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。
4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总,方便日后查询。
5、建立客户评价系统。
6、定期对合同进行汇总、整理,从不同的角度对合同进行分类、分析。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第十一条用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
企业员工档案托管协议模型,如何写员工档案托管协议
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。
2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。
3、合同归档之前进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。
4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总,方便日后查询。
5、建立客户评价系统。
6、定期对合同进行汇总、整理,从不同的角度对合同进行分类、分析。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第十一条用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。