公司被个人起诉时,首要任务是冷静应对,并采取一系列有序的措施来准备应诉,具体如下:
1.公司法务或指定负责人应仔细阅读原告提交的诉状。这一步骤至关重要,因为它能让公司初步了解起诉的具体诉由和原告的主张。
2.在阅读诉状时,应注意核对当事人的信息,确保起诉对象确实是本公司,避免因信息错误导致的混淆。
3.还需检查诉状的送达程序是否存在瑕疵,这可能为公司争取更多的应诉准备时间。
4.公司法务应着手准备一份简要的案情说明。这份说明应涵盖案件的基本信息,如案件当事人、法院所在地、主审法官、原告的诉由以及原告主张的赔偿等。
通过这份说明,公司法务能更有效地把握案件的核心问题,为后续应诉工作奠定基础。
找法网提醒,在确认被起诉后,公司应立即着手准备应诉材料。这包括但不限于确定关键书面文件和证人。
1.公司法务应列出一份与案件相关的关键文件清单,并尽早收集所有文件,以确保在应诉过程中能充分证明公司的立场。
2.如果诉状中提及具体的公司雇员,公司法务还应着手列出一份关键证人名单,以便在必要时为他们提供证词支持。
3.公司内部的诉讼证据保留也至关重要。公司法务应充分利用之前准备好的文件清单,确定需要联系的公司雇员,并通知他们保留与案件有关的重要文件。
4.为确保证据保留的全面性,公司法务还应准备一份格式化的《诉讼证据保留通知》,并要求相关人员签字确认收到并理解其义务。
5.除了上述准备工作外,公司法务还需密切关注案件的进展。对于重大诉讼案件,应及时通知公司高管和董事会成员,以便他们了解案件的最新动态。
6.公司法务还应与公司公关团队保持沟通,以便在必要时向媒体发布声明,维护公司的声誉。