实际年龄与身份证不符时，更改的依据主要是个人的档案记录，具体如下：
1.按照我国现行政策，当身份证上的出生年月与档案记载不一致时，应以档案中最先记载的出生时间为准。
2.如果身份证上的年龄与实际年龄有出入，需要更改的话，应当依据档案记录来进行调整。
3.对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。
因此，若要更改实际年龄与身份证不符的情况，需通过查阅和核实个人档案，按照档案中的最先记载来更正身份证上的年龄信息。
找法网提醒，当身份证年龄有误时，证明实际年龄的证据资料主要包括书证、证人证言和鉴定结论。
1.书证方面，户籍证明、出生证、防疫保健卡、学籍卡等文件可以作为认定年龄的依据。由于户籍管理或出生证明发放等环节可能存在不规范的情况，这些书证有时可能无法准确反映一个人的真实年龄。
2.证人证言在无法取得书证或书证存在瑕疵时尤为重要。接生人员、被告人的父母及亲戚的证言，如果与其他证据不相矛盾或有其他证据印证，通常可以被采信来认定一个人的实际年龄。
3.鉴定结论则是利用现代科学技术手段对一个人的年龄进行准确认定的方法。常见的鉴定包括骨龄鉴定和牙齿鉴定等，这些鉴定结果可以作为证明实际年龄的重要依据。
针对身份证年龄错误的修改办法，主要依赖于上述提到的书证、证人证言和鉴定结论等证据资料。具体步骤如下：
1.收集证据：需要收集能够证明实际年龄的证据资料，包括户籍证明、出生证、学籍卡等书证，以及可靠的证人证言和科学的鉴定结论。
2.向公安机关提出申请：携带收集到的证据资料，向户籍所在地的公安机关提出更改身份证年龄的申请。公安机关将对这些证据进行审核和调查。
3.等待审核结果：公安机关在收到申请后，会进行核实和调查，并根据调查结果决定是否批准更改身份证年龄。如果证据充分且符合规定，公安机关将依法进行更改。
4.领取新的身份证：一旦公安机关批准更改身份证年龄，申请人需要前往公安机关领取新的身份证，以反映更改后的年龄信息。
在整个过程中，申请人需要保持耐心和配合，提供真实、准确的证据资料，并遵守公安机关的相关规定和流程。
