发生档案遗失的原单位如何应对赔偿
更新时间：2025-01-10 11:25
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导读：
发生档案遗失时原单位应承担赔偿责任。具体应与员工协商，根据员工实际损失进行合理经济赔偿，并尽快补办档案，以保障员工合法权益。
一、
发生档案遗失的原单位如何应对赔偿
面对档案遗失的情况，原单位首先应承担起相应的责任。由于未尽到妥善保管档案的义务，导致员工档案遗失，进而影响到员工享受相关待遇，造成了经济损失，原单位应采取积极的补救措施。
1.具体而言，原单位应与员工协商，根据员工因档案遗失所遭受的实际损失，进行合理的经济赔偿。
2.原单位还需尽快启动补办档案的流程，以恢复员工的合法权益。
二、
档案遗失原单位有哪些补救措施
找法网提醒，档案遗失后，原单位应立即采取一系列补救措施以减轻对员工的影响。
1.原单位应尽快与员工沟通，了解档案遗失的具体情况及对员工造成的影响，并表达歉意。
2.原单位应着手补办档案，这包括收集员工的基本信息、工作经历、学历证明等相关材料，并按照相关规定重新建立档案。
3.原单位还应与相关部门沟通协调，确保补办档案的过程顺利进行。
4.原单位应对档案管理制度进行审查和完善，以防止类似事件再次发生。
三、
档案遗失的法律依据及责任
档案遗失问题涉及的法律依据主要包括《劳动合同法》等相关法律法规。
1.根据《劳动合同法》第五十条和第八十九条的规定，用人单位在解除或终止劳动合同时应出具书面证明，并办理档案和社会保险关系转移手续。
2.若用人单位违反这些规定，未向劳动者出具书面证明或造成劳动者损害的，应承担相应的法律责任，包括赔偿损失等。
因此，在档案遗失的情况下，原单位作为用人单位应依法承担相应的法律责任，并采取相应的补救措施以维护员工的合法权益。
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单位丢失个人档案应该如何补偿
单位丢失职工档案，侵害的是职工人身权益，由用人单位担责。档案被单位丢失只能补开就业关系证明，如果个人与单位（包括委托管理档案的人才服务机构、职业介绍所等）有存放档案的相关协议，单位把个人档案丢失了，个人可以向法院起诉用人单位，要求其赔偿因此给个人造成的经济损失。法律依据：《中华人民共和国档案法》
第九条
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
第八条
国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
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如何赔偿单位重组丢失的员工档案？
单位丢失职工档案，责任由机关、企事业单位承担，应采取补办档案的补救措施，并赔偿相关损失。档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。法律依据：《中华人民共和国档案法》第四十八条 第八项
单位或者个人有下列行为之一，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分：
（八）明知存在档案安全隐患而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失，或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的。
