一般来说,已故人员的档案不应继续由个人或家庭保管,而应移交给具有档案管理权限的机构进行妥善保存。
1.这些机构可能包括当地的档案馆、人才中心或特定的人事管理部门。这些机构具备专业的档案管理能力和保密措施,能够确保档案的安全性和完整性。
2.对于已故人员的档案,其家属或相关责任人应主动与这些机构联系,了解具体的移交程序和要求,并按照规定完成档案的移交工作。
找法网提醒,人才中心在接收个人档案时,会遵循一定的标准和规定。以下是一些常见的人才中心不接收档案的情况:
1.档案长期由个人保管:根据《档案法》的规定,档案不能由个人私自保管。如果档案长期(如多年)由个人持有,人才中心可能会拒绝接收,因为这会影响档案的真实性和完整性。
2.档案破损或已拆封:档案一旦破损或拆封,其内部材料的真实性将受到质疑。因此,人才中心通常会拒绝接收这类档案,以确保档案材料的真实性和有效性。
3.档案材料缺失:档案材料是记录个人学习、工作经历等重要信息的载体。如果档案材料缺失严重,无法满足人才中心接收档案的基本标准,那么这类档案也将被拒绝接收。
档案变成死档是指档案因长时间未得到妥善管理而失去其应有的效用和价值。对于这种情况,可以采取以下措施进行处理:
1.及时咨询人才中心:首先,应尽快联系当地的人才中心或相关档案管理机构,了解档案变成死档的具体原因和处理办法。
2.准备相关材料:根据人才中心的要求,准备好身份证、毕业证等相关证明材料,以及书面申请等文件。
3.按照程序办理:按照人才中心的要求和程序,逐步办理档案的重新封印、激活或转移等手续。在办理过程中,应积极配合人才中心的工作人员,提供必要的协助和支持。
4.注意时间限制:档案变成死档后,应尽快进行处理。因为长时间未处理的死档可能会给个人的工作和生活带来不便和损失。因此,在处理过程中应注意时间限制,尽快完成相关手续。
总之,对于档案的管理和存放应引起足够的重视。无论是个人还是单位都应严格遵守相关法律和规定,确保档案的安全性和完整性。同时,在档案出现问题时应及时咨询专业机构并按照规定进行处理。