档案“隐身”了该怎么办

更新时间:2012-12-27 19:29 找法网官方整理
导读:
前两年,小王失业后没有进行托管档案,而是托熟人放在一家企业代缴社会保险费。代缴了两年社保费后,企业关门了。小王到企业去要档案时,小王的档案却找不到了。档案的用处太大了,能够证实小王是哪所学...

  前两年,小王失业后没有进行托管档案,而是托熟人放在一家企业代缴社会保险费。代缴了两年社保费后,企业关门了。小王到企业去要档案时,小王的档案却找不到了。

  档案的用处太大了,能够证实小王是哪所学校的毕业生,能够证实小王是不是干部身份,能够证实小王的参加工作时间,能够证实小王的军旅生涯,能够证实小王受到的奖励……档案没有了,一切就都没有了。小王和熟人一起四下查找,可仍然找不到档案。小王无奈地叹息:“眼巴巴把自己丢了。”

  “档案丢失能不能补办?”问遍相关部门,小王得到的答复都是“不”。档案,是一个人重要社会活动的真实记录,由于其活动空间不同,载入档案的认证机关或组织也就不相同。正是因为它的特殊性,任何一个部门都不会也不能给小王补办一个原样的档案。

  各地人力资源和社会保障部门都有档案托管机构,没有档案管理能力的单位及个人均可到这样机构托管档案,托管后即可以以托管机构为单位参保缴费,大可不必找企业搞“社会保险关系挂靠”,以免造成不必要的损失。

  那么,小王的问题应该怎么解决呢?专家给出了三条建议:

  第一,继续查找。国家对档案保管有严格的规定,一般来说,档案是不会消亡的,即使是暂时的丢失也只是“隐身”而已,并没真实消亡,个人千万不要放弃寻找。

  第二,为解燃眉之急,先补办一个临时档案。就没有工作单位的个人而言,因参保缴费之需,急需有参加工作时间、缴纳社会保险费年限等内容记载的档案,这些问题大多都是通过有关途径可以证实的。因此,在可知范围内,应该也必须为职工先补办一个档案。

  第三,档案“显身”后,一定要将前后档案合拢。目前,国家正在加强社会保险的信息平台建设,各地社会保险经办机构都在进行社会保险信息整理,信息档案与个人档案可互相认证,信息档案完善后,即使个人档案仍然“隐身”也不影响个人办理退休手续并享受相关待遇。

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