在收款收据丢失的情况下，为了维护双方的权益和避免不必要的纠纷，应当明确说明原因并采取相应的补救措施。
1.应详细阐述收据丢失的具体原因，如不慎遗失、被盗或意外损坏等。同时，应强调该收据的重要性，以及丢失后可能带来的不便和风险。
2.在写明原因的基础上，建议债务人或债权人在说明中明确表示对于此次遗失的遗憾和歉意，并承诺将采取积极措施防止类似情况再次发生。
3.为了确保双方的权益得到保障，可以建议在说明中注明原收据的编号、日期、金额等关键信息，以便核对和确认。
在书写收据时，需要注意以下几点：
1.收据的内容应当清晰明了，包括收到财物的具体信息、经手人签字时间等关键信息。同时，应避免使用模糊或含糊不清的用语，以免产生歧义或误解。
2.收据应当一式两份，出、借双方各执一份。这样可以避免双方或单方在收据上涂改或篡改内容，从而保障双方的权益。
3.在保管收据时，应当注意其安全性和保密性。建议将收据存放在安全可靠的地方，避免丢失或被盗。同时，不要轻易将收据交给他人保管或代为保管，以免发生不必要的纠纷和风险。
4.需要注意的是，收据和欠条在法律上有着不同的性质和作用。收据标识着一个法律基础民事合同的履行，而欠条则代表着双方之间的债权债务关系。
因此，在书写和保管收据时，应当根据实际情况选择适当的方式，并遵守相关法律法规的规定。
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