公司保留离职员工档案多久
更新时间:2024-09-17 18:30
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导读:
公司保留离职员工档案多久时间?离职员工档案保留期限因公司而异,员工应尽快处理避免风险。本文介绍了离职档案可能面临的风险及正确处理途径,帮助员工保障档案安全合规。
一、
公司保留离职员工档案多久
关于公司保留离职员工档案的期限,这实际上是一个因单位而异的问题。
1.不同公司对于离职员工档案的保管时间有着不同的规定。有的单位可能要求离职员工在15天之内取走档案,而有的单位可能会为员工保留档案一年之久。
2.但无论公司规定的期限是多久,员工离职后都应尽快处理自己的档案,避免长时间留在原单位可能带来的潜在风险。
二、
离职后档案的风险提示
离职后,员工档案若长时间留在原单位,可能会面临一系列的风险。
1.档案可能会因管理不善而丢失,尤其是当员工离职后,原单位可能不会对离职员工的档案给予足够的关注。
2.档案存在被篡改的风险。由于员工已经离职,原单位本无权继续保管其档案,如果档案被拆封或改动,将给离职员工带来诸多不便。
3.如果员工计划继续深造或报考公务员等需要审核个人档案的情况,档案存放在非规范存档部门将可能导致审核不通过。

三、
正确处理离职档案途径
为确保离职后档案的安全与合规性,员工应采取正确的处理途径。
1.如果新单位具备档案保管权(通常为国企或事业单位),员工应将档案转交给新单位。新单位会负责将档案统一存放到人才中心进行保管。
2.如果新单位既没有档案保管权又不统一安排存档案,员工可以选择将档案存放到工作所在地的人才中心。这些人才中心通常不收取档案保管费,为员工提供了便捷且安全的档案存放服务。
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公司注销后档案要保存多久?
对于公司注销后档案的保存时间,具体按照国家规定处理。会计档案的保存期限一般分为永久保存和定期保存,定期保存又分为10年和30年的保存期限。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。如果单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止,在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案,应按照国家档案管理的有关规定进行处置。
离职员工合同单位保留几年
离职员工合同单位至少需要保存两年。根据相关法律规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定办理工作交接。用人单位在办结工作交接时支付经济补偿。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
劳动者办理离职手续后,公司保留员工资料2年,超过2年后,公司可以销毁资料。