建筑面积变更的办理条件分为竣工验收前和竣工验收后两种情况。
1.对于竣工验收前项目，需取得经规划批准变更建筑面积的有效文件。
2.对于竣工验收后项目，实测建筑面积需超出缴交地价（城市基础设施配套）建筑面积的条件。
3.对于未按照国有建设用地使用权出让合同或划拨决定书履约的项目，需按规定经处置后方可办理。
建筑面积变更的办理流程主要包括窗口收件、审核和审批三个环节。
1.在窗口收件环节，对申请材料形式符合要求的将予以受理，若申请材料不齐，将一次性告知需补充的材料。
2.在审核环节，将根据审批依据进行审核，对符合规定要求的将予以审批，对不符合规定要求的将不予办理并说明理由。
3.在审批环节，终审负责人或其代理人将根据审查结论做出审批意见，并向申请人发出审批结果信息。
决定书的形式为缴款通知书或关于委托评估项目市场地价的函。服务对象取件时，应提交收件收据和经办人身份证原件供核对。
申报材料清单根据竣工验收前和竣工验收后项目有所不同。
1.对于竣工验收前项目，需要提交申请报告、身份证明、规划批准变更建筑面积的有效文件、施工许可证等材料。
（1）若土地使用权人已发生变更，还需提供变更后的土地权属证明。
（2）对于出让用地，还需提供原合同及各补充合同、原地价缴清证明文件等材料。
（3）对于划拨用地，还需提供城市基础设施配套费、耕地开垦费缴费票据、原批准的政府用地批文或划拨决定书等材料。
2.对于竣工验收后项目，需要提交申请报告、身份证明、《增容建筑面积确认通知单》、规划部门批准变更建筑面积的有效文件等材料。
（1）若土地使用权人已发生变更，同样需提供变更后的土地权属证明。
（2）对于出让用地，还需提供原合同及各补充合同、原地价缴清证明文件等材料，并可能需提交监管协议书和《建设工程竣工规划条件核实意见书》。
请注意，以上申报所需的材料都需要提供复印件一份和电子化材料一份，电子化材料必须是PDF或JPG格式。
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